保持檔案事業發展的動力,只有通過檔案工作的創新,才能使我們的檔案事業適應和服務于社會各項事業,才能使檔案工作充滿生機和活力,才能使檔案事業可持續發展。
一、增強檔案工作整體創新意識
1、檔案工作管理思路的創新。江澤民同志指出“迎接未來科學技術的挑戰,最重要的是要堅持創新,勇于創新。創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。”首先要有創新意識,有強烈的創新欲望,也只有如此才能有創新動力。科技要創新,體制要創新,檔案工作也要創新。長期單調而枯燥的工作方式、傳統而落后的工作方法,使得許多檔案人員缺少創新意識和創新欲望,安于現狀,按傳統辦事,日常檔案工作也只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷,提供利用服務多少卷、人、次,檔案工作是否適應當前形勢和企業發展需要,卻一無所知或知之甚少,更談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場,服務于企業。而服務的落伍,必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此要改變檔案工作既無動力,又無目標的狀況,應努力使檔案部門從墨守陳規變成勇于創新,形成檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有不斷地發展、創新,才能以超前的意識、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意,才能讓檔案工作充滿生機和活力。
2、檔案工作管理模式的創新。我國檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但也有一些傳統做法已不再適應當前社會發展的需要,必須進行創新。其中包括檔案工作六個環節和一些具體的操作手段的革新。要在立卷制度上更新,在工作手段上改進,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調檔利用,又能盡快完成歸檔程序,取消一些繁瑣的不必要的過程、環節、步驟,盡量縮短立卷歸檔周期,這樣也便于推行部門立卷工作。就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中,檔案工作者也要善于思考,多動腦筋,針對工作中發現的問題搞一些小發明、小創造、小革新,這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案部門都將計算機運用于檔案管理,但多數僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索,而檔案管理其它方面的運用較少,實際上許多日常檔案管理工作都可以利用現代化技術來提高我們的工作效率。無論是檔案的業務工作還是檔案的管理工作,以及檔案信息的交流都可以運用計算機進行現代化管理,幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平。
二、發揮檔案人員創新主體作用
1、檔案人員應當重視觀念更新。檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在,特別是在機構改革、人事改革的今天,隨著各部門工作人員的減少,工作量的增加,檔案工作將面臨更大的壓力,因此檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位。
2、同時要一改倉庫保管員的形象,從根本上轉變觀念,主動找市場,讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是檔案工作者的優良傳統。然而在當今社會,檔案工作者一方面要耐得住清苦,繼續踏踏實實工作;另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新,使檔案工作產生一定的經濟效益,提高檔案工作的自身價值,發展檔案事業。
三、檔案人員應當練就過硬的業務技能
1、檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。科學技術的日益更新,出現了許多新的信息和新的管理手段、方式、方法,給檔案人員提出了更高的要求。為此,檔案人員首先要適應新形勢,敢于向傳統觀念挑戰,善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統的條條框框和管理模式,在檔案業務上有所創新,有所突破。其次,檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在務實基礎上促進創新,努力使檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才。
2、檔案人員應當拓寬視野、豐富知識。當今社會和經濟生活處于快速發展時期,知識更新呈“爆炸”式發展,新的行業和領域不斷形成,這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰,作為檔案工作主體的檔案人員,如果知識貧乏、老化、單一,面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法,工作中更談不上有所改進和創新。因此,創造積極向上的學習氛圍非常重要,檔案人員要把學習作為生活中的第一需要,把再教育作為一種必然選擇,努力學習,不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領域的現狀及發展動態,運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作,實現由單一專業型向多樣復合型轉變。同時可以制訂相應的制度,提出具體要求,以促進檔案人員在其位、謀其事,努力去多思考、多研究,營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。
綜上所述,只有不斷地創新,檔案工作才能做的更好,檔案事業才能真正實現可持續發展。因此,檔案部門無論是在業務工作方面,還是在管理服務工作方面,都要努力做到人無我有,人有我優,人優我新,使檔案工作常常變,時時新,這樣才能使檔案工作立于不衰之地。