隨著我國(guó)改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育，乃至社會(huì)生活等方方面面都產(chǎn)生了巨大而深遠(yuǎn)的影響。現(xiàn)代化城市的迅速發(fā)展及其建設(shè)、管理活動(dòng)的日趨頻繁，數(shù)字化進(jìn)程的加快，使城建檔案工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何抓住這個(gè)有利時(shí)機(jī)，持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)新城建檔案事業(yè)，是城建檔案工作者必須認(rèn)真探討與思考的問(wèn)題。
可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)新是關(guān)鍵。江澤民同志指出“迎接未來(lái)科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，最重要的是要堅(jiān)持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”。只有通過(guò)城建檔案工作的創(chuàng)新，才能使我們的城建檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，才能使城建檔案工作充滿生機(jī)和活力，才能使城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、改變觀念，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)城建檔案工作整體創(chuàng)新意識(shí)
1、城建檔案工作觀念的創(chuàng)新
創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。城建檔案工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新行為，首先要有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有創(chuàng)新動(dòng)力。隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案觀念在許多方面已不適應(yīng)新形勢(shì)的要求。且不論檔案管理體制、管理模式和管理技術(shù)等隨著時(shí)代的發(fā)展而在日新月異地變化，就是城建檔案工作本身，也在發(fā)生著許多質(zhì)的變化。建設(shè)工程檔案的形成過(guò)程、載體形式和工作方法，都發(fā)生了極大的變化。我們必須從理論和技術(shù)等多方面有新的突破，以新的思維、新的理論、新的方法去面對(duì)這些新的變化。電子檔案的出現(xiàn)，信息技術(shù)、多媒體技術(shù)的應(yīng)用，新型檔案載體的保管等等，都亟待我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、去解決問(wèn)題。與城建檔案聯(lián)系緊密的建筑、設(shè)計(jì)、規(guī)劃等行業(yè)已廣泛地應(yīng)用了、CAD、GIS等新技術(shù)，這就要求城建檔案管理部門與時(shí)俱進(jìn)，跟上新技術(shù)發(fā)展的步伐，有充分的思想準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備，以新的觀念去迎接新的挑戰(zhàn)。
2、城建檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新
長(zhǎng)期以來(lái)，人們一直有一種偏見(jiàn)，總認(rèn)為檔案管理部門是一個(gè)清閑的適合“養(yǎng)老”的部門，檔案管理人員只干些抄抄寫寫、裝裝訂訂，簡(jiǎn)單重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)，既不重要，更無(wú)技術(shù)可言，工作干好干壞一個(gè)樣，城建檔案管理也是如此。這容易使人產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。城建檔案部門應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問(wèn)題。積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使城建檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，城建檔案部門也無(wú)“皇糧”可吃，也會(huì)有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個(gè)人都有隨時(shí)被淘汰的危機(jī)感，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使城建檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新局面。同時(shí)，要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為年終考核的重要指標(biāo)，進(jìn)行考核，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉升職稱嚴(yán)格掛鉤，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)城建檔案工作良性循環(huán)。相反如果沒(méi)有制度的激勵(lì)和約束，沒(méi)有精神和物質(zhì)條件作保證，城建檔案工作者創(chuàng)新的熱情就會(huì)被扼殺，也就不會(huì)自覺(jué)、主動(dòng)地去創(chuàng)新。
二、創(chuàng)新管理手段，依靠科技， 實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的跨越式前進(jìn)
1、城建檔案工作管理模式的創(chuàng)新
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理模式已越來(lái)越不適應(yīng)城市發(fā)展的需要。在當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)應(yīng)用遍布社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域的時(shí)代，城建檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成了一種迫切的要求。檔案管理現(xiàn)代化至少包括三個(gè)要素，即檔案管理中使用了現(xiàn)代化的技術(shù)、檔案管理者掌握了現(xiàn)代科技知識(shí)和建立起科學(xué)的管理機(jī)制。目前，檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即檔案的計(jì)算機(jī)管理。要實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理，必須將它作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來(lái)研究。結(jié)合城建檔案分類大綱及本地城建檔案工作實(shí)際，研制開(kāi)發(fā)一套實(shí)用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)的一個(gè)組成部份，是一個(gè)子系統(tǒng)。它服務(wù)于整個(gè)業(yè)務(wù)工作，而且是所有工作人員的一種工具，是幫助他們完成所承接的工作任務(wù)的一種工具。它不僅僅是硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和其它解決方案的有機(jī)結(jié)合，實(shí)際上蘊(yùn)含著更廣泛的內(nèi)涵，它還包括管理模式、管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程等軟件軟環(huán)境的因素。這是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、整理、加工、傳遞、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。因此，一個(gè)管理系統(tǒng)的研制和實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程決不僅僅是一個(gè)單位是否使用了計(jì)算機(jī)的問(wèn)題，而是一個(gè)單位業(yè)務(wù)模式的改革過(guò)程，是管理體制的一場(chǎng)大變革。
在城建檔案管理系統(tǒng)中多媒體信息處理已從技術(shù)探索逐步向?qū)嵱没l(fā)展。目前已經(jīng)在檔案館指南、多媒體檔案信息管理兩種應(yīng)用方式上進(jìn)入實(shí)用階段，可以向用戶提供檔案館指南、辦公引導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理、多媒體檔案利用查詢等服務(wù)，并且圖、文、聲、像并茂，使用方便、形象而生動(dòng)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與多媒體與可視化技術(shù)的結(jié)合，可以改變以往提供單一的圖形、表格、數(shù)據(jù)信息形式，而在管理信息的同時(shí)，對(duì)圖形、圖像、視頻、聲音、動(dòng)畫等形式的信息進(jìn)行管理和播放，大大增加了信息的表現(xiàn)能力。今后城建檔案管理中對(duì)多媒體與可視化技術(shù)的研究，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)城市、街道、社區(qū)及大型綜合工程的三維數(shù)字動(dòng)畫；城市自然地貌的仿真；城市地下管網(wǎng)的斷面剖示；城市變遷的演示；城市文化遺址的再現(xiàn)等等。多媒體與可視化技術(shù)是目前科技研究的熱點(diǎn)，它們與城建檔案管理系統(tǒng)的結(jié)合能夠增強(qiáng)城建檔案管理系統(tǒng)的功能，豐富城建檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容，甚至在一定程度上反映了城建檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。
城建檔案蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，涉及城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的各個(gè)專業(yè)和部門，內(nèi)容包括建筑物、城市道路橋梁、城市公用設(shè)施、城市地下管線、城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理、地質(zhì)勘察、地形圖以及有關(guān)城市人口、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、資源、環(huán)境等城市基礎(chǔ)資料。隨著城市化進(jìn)程的加快，城市的功能日趨復(fù)雜，以及人們更加注重資源綜合利用的可持續(xù)性發(fā)展，城建檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該朝管理信息系統(tǒng)（MIS）、地理信息系統(tǒng)（GIS）與辦公自動(dòng)化（OA）綜合運(yùn)用的方向發(fā)展。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，從根本上改變了人們的生活和工作方式。它將推動(dòng)我們進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)，將會(huì)影響各個(gè)行業(yè)中的所有角落，并且將會(huì)對(duì)我們工作、生活的方方面面產(chǎn)生巨大影響。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)覆蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、商貿(mào)、娛樂(lè)等社會(huì)生活的各個(gè)方面，它把世界各地的人們緊密地聯(lián)系在一起，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)發(fā)生了變革，改變了人們采集、共享、分析數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方法；使此同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上信息發(fā)布、傳輸更加簡(jiǎn)單易行，無(wú)論什么平臺(tái)上的用戶只需通過(guò)界面相同的瀏覽器，輕點(diǎn)鼠標(biāo)便可獲得想要的任何信息，輕松實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的信息共享。因此，以現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理將成為城建檔案今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2、依托聲像檔案和檔案編研工作，體現(xiàn)城建檔案工作的宣傳特色
宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作一直以默默無(wú)聞而著稱。但時(shí)代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會(huì)、檔案工作管理機(jī)制要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺(tái)走向前臺(tái)，傳統(tǒng)的默默無(wú)聞精神要宏揚(yáng)，但服務(wù)的理念方式要轉(zhuǎn)變，要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，改變被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。要從默默無(wú)聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會(huì)都了解城建檔案工作、熟悉城建檔案工作、熱愛(ài)城建檔案工作、支持城建檔案工作。
以往城建檔案的宣傳工作做得較少、較死，只局限于散發(fā)一些相關(guān)法規(guī)條例的宣傳資料，多強(qiáng)調(diào)城建檔案工作的重要意義、工作方法、要求，這樣的宣傳方式，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過(guò)拍攝專題片、制作網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行宣傳等，把館藏可以開(kāi)放的檔案以動(dòng)態(tài)的圖形、圖像、視頻、聲音、動(dòng)畫等形式展現(xiàn)給社會(huì)，介紹、宣傳城建檔案工作，其效果會(huì)更形象、更直觀，更易于接受。因此我們?cè)谶M(jìn)行城建檔案的宣傳工作時(shí)，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使城建檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個(gè)性化。
要做到在宣傳工作上創(chuàng)新，首先要提升聲像檔案的工作質(zhì)量，在硬件上配備先進(jìn)的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、多媒體電腦等設(shè)備，配備有一定攝影、攝像功底，既有城建檔案專業(yè)知識(shí)，又具備多媒體技術(shù)知識(shí)的聲像檔案工作人員。平時(shí)即要注重資料的收集，又要注意保持和城市建設(shè)相關(guān)的各個(gè)部門的密切聯(lián)系，一旦捕獲到有價(jià)值的信息，聲像檔案工作人員就應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)收集資料，想方設(shè)法從不同角度在第一時(shí)間記錄城市建設(shè)動(dòng)態(tài)信息。尤其是重點(diǎn)工程，要保證從方案論證、開(kāi)工、施工、竣工等重要環(huán)節(jié)全過(guò)程的關(guān)鍵性資料拍攝。這樣以攝影、攝像等多種形式和載體記錄城市發(fā)展，并將其編制成專題片、畫冊(cè)、明信片等生動(dòng)、直觀、說(shuō)服力強(qiáng)的編研成果。同時(shí)在記錄城市建設(shè)的發(fā)展軌跡與積累珍貴史料的基礎(chǔ)上，積極做好聲像檔案的利用工作。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁(yè)，向社會(huì)提供利用，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。主動(dòng)配合各類媒體，對(duì)外提供利用照片、VCD等聲像檔案。盡量將手中現(xiàn)有的聲像資料制作成動(dòng)態(tài)的視頻信息、可更換的展板、專題片等，并專門拿出一個(gè)房間布置成固定的展廳，對(duì)外開(kāi)放，定期更換，宣傳城市建設(shè)成就。這樣著力打造城建聲像信息品牌，充分發(fā)揮城建聲像檔案的特色作用，緊緊圍繞城市建設(shè)信息中心工作，不斷豐富城建聲像信息資源庫(kù)，深入開(kāi)展各項(xiàng)編研工作。為政府決策、城市建設(shè)與管理發(fā)揮積極的作用。
三、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，拓展城建檔案的建設(shè)和發(fā)展
城建檔案的最終目的是為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。城建檔案館作為城市建設(shè)事業(yè)的組成部份，在城市建設(shè)飛速發(fā)展的時(shí)代，城建檔案信息量猛增，服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，已成為城市建設(shè)的一個(gè)重要窗口單位。城建檔案服務(wù)工作要緊跟上城市發(fā)展的步伐，要開(kāi)闊思路，解放思想，更新觀念，強(qiáng)化為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)的“坐等上門”的舊觀念和舊習(xí)慣。城建檔案工作者應(yīng)該通過(guò)各種渠道了解市計(jì)委、規(guī)劃建設(shè)部門的立項(xiàng)、決策情況，主動(dòng)參與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重大活動(dòng)，定期同城市規(guī)劃、建設(shè)、管理部門溝通信息，及時(shí)掌握城市建設(shè)的最新動(dòng)態(tài)，了解他們對(duì)城建檔案信息的需求，熱情提供力所能及的幫助。在日常提供利用方面，城建檔案工作人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、熟悉庫(kù)藏，及時(shí)準(zhǔn)確地為查閱者提供信息，在工作中樹(shù)立堅(jiān)定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度，發(fā)揚(yáng)主動(dòng)服務(wù)精神，積極聽(tīng)取查閱者對(duì)利用工作的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)利用工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以高度的責(zé)任感和群眾觀念，千方百計(jì)為各項(xiàng)工作服務(wù)，時(shí)時(shí)為查閱者著想，處處為他們提供方便。使他們更加關(guān)注城建檔案事業(yè)，充分認(rèn)識(shí)到城建檔案事業(yè)的重要性。
城建檔案專業(yè)性比較強(qiáng)，涉及的面比較廣，實(shí)際工作中與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等聯(lián)系密切。這些建設(shè)工程檔案的形成單位往往在實(shí)際工作中不注重資料的積累，就是有專門的檔案人員，所收集、整理的檔案也往往有不齊全或不規(guī)范的現(xiàn)象。因此，為了保證城建檔案的進(jìn)館質(zhì)量，城建檔案工作人員就應(yīng)該在工程項(xiàng)目建設(shè)之初，從項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建開(kāi)始一直到最后竣工驗(yàn)收進(jìn)行全過(guò)程、全方位的跟蹤指導(dǎo)，主動(dòng)服務(wù)，深入到建設(shè)單位、施工現(xiàn)場(chǎng)。特別是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)單位和重點(diǎn)工程檔案的跟蹤服務(wù)。在相對(duì)固定的服務(wù)對(duì)象中建立起服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，定期或不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或技術(shù)咨詢，通過(guò)互訪、座談等行之有效的溝通方式，廣泛征求意見(jiàn)和要求，盡力消除、化解彼此之間存在的分岐和矛盾，爭(zhēng)取各方面的理解、信任和支持。并且將收集到的問(wèn)題及時(shí)反饋回館，以便制定切實(shí)的解決方案，為建設(shè)、施工單位排憂解難。要以超前的意識(shí)，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。使城建檔案工作為城市建設(shè)服務(wù)落到實(shí)處，更好地促進(jìn)城建檔案的建設(shè)和發(fā)展。
四、堅(jiān)持以人為本，統(tǒng)籌兼顧的指導(dǎo)方針，發(fā)揮城建檔案人員的創(chuàng)新主體作用
任何一項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，都離不開(kāi)人才，城建檔案事業(yè)也不例外。有人說(shuō)21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在當(dāng)前形勢(shì)下，檔案的人才問(wèn)題更加嚴(yán)峻。在實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，我們必須重視檔案工作者隊(duì)伍的建設(shè)，這里不僅有數(shù)量的概念，更有質(zhì)量的概念，把提高檔案工作者的素質(zhì)作為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。我國(guó)城建檔案事業(yè)發(fā)展的歷史告訴我們：城建檔案事業(yè)的發(fā)展速度、規(guī)模和水平并不僅僅取決于國(guó)家的城建檔案政策及對(duì)檔案事業(yè)的投入以及檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化的程度等因素，還取決于是否擁有一支高素質(zhì)的城建檔案工作者隊(duì)伍。只要有了人才作保證，城建檔案事業(yè)的發(fā)展就有持續(xù)的后勁和張力。
城建檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事城建檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給城建檔案工作人員提出了更高的要求。為此，即要?jiǎng)?chuàng)新和建立專家型人才脫穎而出的人才管理機(jī)制，改變城建檔案部門研究力量薄弱的狀況，還要注意培養(yǎng)和儲(chǔ)備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的人才，檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，知識(shí)更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為城建檔案工作主體的檔案工作人員，如果知識(shí)貧乏、老化、單一，面對(duì)新情況、新問(wèn)題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進(jìn)和創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，檔案人員要緊跟時(shí)代的發(fā)展，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解城建檔案的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時(shí)可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
新時(shí)期的城建檔案工作可謂機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，困難與發(fā)展同在。作為城建檔案事業(yè)的工作人員，只有不斷進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新，才能使城建檔案工作真正不斷走上新的臺(tái)階。只有不斷地創(chuàng)新，城建檔案工作才能有高度、有特色，城建檔案事業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，城建檔案部門無(wú)論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使城建檔案工作常常變，時(shí)時(shí)新，這樣才能使城建檔案工作立于不衰之地。
參考文獻(xiàn)：《創(chuàng)新是保持檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力》