眾所周知，檔案的價(jià)值在于利用，面對(duì)新時(shí)期的發(fā)展，作為檔案工作者應(yīng)該如何順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，抓住時(shí)代的契機(jī)，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，積極探索檔案工作新起點(diǎn)，為檔案事業(yè)開(kāi)拓光明的前途，是我們工作的一個(gè)重要課題。
筆者認(rèn)為，要做好檔案利用工作，體現(xiàn)檔案的價(jià)值就應(yīng)高度重視以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、要提高服務(wù)水平
要做好這項(xiàng)工作，首先要明確服務(wù)方向，檔案工作必須為社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明服務(wù)；檔案工作者就必須具有高度的責(zé)任感，千方百計(jì)為利用者提供方便；檔案館是文化場(chǎng)所，是利用檔案的中心，利用者能否及時(shí)查到他們需要的檔案，是衡量檔案館服務(wù)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，我們需要樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)，全面提高服務(wù)水平。
2、要有豐富的館藏檔案
近幾年，檔案工作的環(huán)境和條件從總體上來(lái)說(shuō)有所改善，但仍有不少的檔案還沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館，造成檔案館藏?cái)?shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足利用者的實(shí)際需要。因此，檔案館應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，加強(qiáng)館庫(kù)建設(shè)，抓緊對(duì)應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，鞏固檔案館作為檔案利用基地的中心地位，同時(shí)，面向社會(huì)主動(dòng)進(jìn)行檔案征集工作，為利用工作提供良好的物質(zhì)保障。要去粗取精，去偽存真，收集和儲(chǔ)藏大量有價(jià)值，可利用的檔案。有針對(duì)性的拓寬有價(jià)值檔案的歸檔范圍，將社會(huì)的需要作為我們的服務(wù)目標(biāo)，采用主動(dòng)、熱情、周到的特色服務(wù)使我們的事業(yè)生生不息、興旺發(fā)達(dá)。
3、要熟悉檔案，了解需要
熟悉檔案，就是要求檔案工作者熟悉館藏檔案的內(nèi)容、成分和數(shù)量，以及存放的位置，熟悉全宗的形成和整理狀況以及利用價(jià)值，對(duì)全宗和珍貴檔案尤其要了如指掌，以提高利用工作效率；了解檔案，就是要做好檔案利用的預(yù)測(cè)工作，了解不同時(shí)間、不同方面對(duì)檔案的不同需要，有的放矢地開(kāi)展利用工作。
4、采用多種查閱方式
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的步伐加快，人們希望隨時(shí)隨地、不受時(shí)間、空間限制地及時(shí)獲取相關(guān)信息服務(wù)、這就要求我們順應(yīng)時(shí)代的要求，提供多渠道的查閱服務(wù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)將手機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代通訊設(shè)備有效地利用起來(lái)，用數(shù)字化改變傳統(tǒng)服務(wù)功能，從而使檔案的信息資源共享由夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，滿足人們利用檔案的需求。因此我們應(yīng)建立起一套科學(xué)、安全、高效的計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)、提供最豐富、最安全、最完備的服務(wù)，讓檔案在利用中得到價(jià)值體現(xiàn)。
5、要建立相互協(xié)作，共同開(kāi)發(fā)的機(jī)制
檔案是一種信息源，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，應(yīng)該最大限度地提供給社會(huì)各界利用，利用的形式應(yīng)為簡(jiǎn)明單一的綜合資料。因此，應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用目標(biāo)，有針對(duì)性的、有特色地與社會(huì)各界建立相互協(xié)作，共同開(kāi)發(fā)機(jī)制，使信息發(fā)揮效益，資源共享。
6、要轉(zhuǎn)變觀念，提高隊(duì)伍素質(zhì)
檔案系統(tǒng)由于長(zhǎng)期不變的工作模式、工作環(huán)境、工作群體，養(yǎng)成了一種惰性，觀念陳舊、思想保守、進(jìn)取精神不強(qiáng)。面對(duì)新形式、新任務(wù)，一定要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、走出自我封閉的思維模式。檔案的價(jià)值通過(guò)服務(wù)社會(huì)取得實(shí)效來(lái)體現(xiàn)，檔案管理工作要加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制上創(chuàng)新、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、打破以往“看攤守?cái)偟谋９軉T”觀念。加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作能力和水平，不斷學(xué)習(xí)不斷提高，打造一支技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)硬的檔案隊(duì)伍，這是做工作的根本保證。
總之，在改革開(kāi)放的今天，我們要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地利用檔案，變“死檔”為“活檔”，積極主動(dòng)地融入到沸騰的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中去。