檔案管理作為高校各項管理工作順利開展的基礎，指的是具有保存價值的聲像、圖表、文字等不同形式的歷史記錄，對高校建設、科研、教學、教育等活動具有指導性作用。通過檔案管理工作的實施，高校可以對自身形成清晰的認識，正確評估教學工作，幫助教師尋找更佳的教學方法，鼓勵學生記錄自己在校所需的知識技能，為社會輸送出優(yōu)秀的人才。當前如何實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)成為高校亟待解決的問題。
一、影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的因素
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的影響因素主要表現(xiàn)在以下幾點：①檔案管理意識淡薄：我國高校在長期發(fā)展過程中忽視檔案管理工作的重要性，缺乏較強的檔案管理意識、豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識，沒有形成系統(tǒng)完善的管理機制，導致檔案管理工作流于形式。同時在檔案管理人員素質(zhì)和人員安排等方面不做要求，這樣在實際工作中無法有效保障檔案管理工作的效率與質(zhì)量，許多檔案資料因保管不當而丟失，給高校的發(fā)展造成了一定的影響；②服務形式單一：目前有些人員在檔案管理工作中缺乏較強的服務意識和創(chuàng)新意識，普遍安于現(xiàn)狀，服務形式單一，忽視社會和使用者對檔案管理工作的需求，信息檢索與查檔等工作效率不高，不能充分利用檔案。此外，許多高校在發(fā)展中不斷合并擴大，各學院存在更改、合并、設立等情況，這些都為檔案管理工作帶來了一定的難度，無法形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，不利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；③技術含量低：我國高校檔案管理工作起步較晚，在技術水平方面與發(fā)達國家存在較大差距，許多制度層面的規(guī)定尚不完善，無法在實踐中真正落實檔案管理工作。雖然目前我國的檔案管理意識有所增強，但是在現(xiàn)代化管理、資金、技術設備等方面的投入仍顯不足，嚴重制約著檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
二、高校檔案管理工作的可持?m發(fā)展策略
（一）提高檔案意識
第一，更新檔案管理的理念。在社會文化事業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，這就需要管理人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，杜絕隨意和懶散的思想，嚴格管理保密性強和重要的檔案，切實維護好校內(nèi)成員的隱私，做好對外開放檔案資料的借閱服務工作。
第二，加強檔案管理工作的宣傳。高校宣傳檔案管理工作時，不僅要涉及檔案管理人員、檔案形成者、高校領導者，也需要落實對高校師生的宣傳，使其充分意識到檔案管理的重要性，最大限度地發(fā)揮出檔案管理的作用。同時通過對外宣傳檔案管理，使社會公眾認識到檔案管理的意義，這樣他們才愿意借助檔案深入了解高校。
第三，認識檔案管理工作的重要性。檔案直接關系到教育事業(yè)的進步和高校的發(fā)展，因此高校領導者必須要充分意識到檔案管理的重要作用，有效支持與指導檔案管理工作。通常檔案的形成者需要負責檔案的記錄和收集，對檔案信息進行真實填寫，收集不同形式的信息，做好檔案的借閱、整理、保存等工作，提高檔案的準確性，實現(xiàn)檔案管理工作的有序?qū)嵤?br /> （二）創(chuàng)新檔案管理工作
高校實施檔案管理工作時必須要做到具體問題具體分析，統(tǒng)一檔案管理機制，對檔案管理制度進行完善，加強檔案資料的管理與收集，如高校可以實施合并重組工作，制定與自身發(fā)展相符的檔案管理制度，保證檔案管理工作的正常實施。同時高校應該嚴格按照制度要求實施工作，采取現(xiàn)代化的檔案管理理念，構(gòu)建切實可行的檔案管理理念，具體落實崗位責任，保證人員配備的充足，確保檔案管理的安全性和完整性，實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。另外，高校可以積極引進科學先進的技術與設備，加大檔案管理的資金投入，以高科技手段為基礎實現(xiàn)一體化的文檔，利用計算機技術實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。
（三）增強服務質(zhì)量
檔案管理工作與服務內(nèi)容具有一定的聯(lián)系，因此在具體工作中需要增強服務意識，鼓勵師生利用電子資料和檢索平臺等方式查詢檔案資料，提高檔案的服務質(zhì)量和使用效率。同時高校應該加強管理檔案資料，盡可能避免紙質(zhì)檔案資料的外借，做好紙質(zhì)檔案資料的管理，確保資料的安全性與完整性，加快檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
（四）提高檔案管理人員的能力
工作人員能力的提高是檔案管理工作的關鍵，這就需要做到如下幾點：①增強人員職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理應該做到認真、嚴謹，這就需要管理人員熱愛自身的本職工作，增強自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，在實際工作中對檔案的真實性加以尊重，為本職工作貢獻自己的一份力量；②提高人員思想道德品質(zhì)。檔案直接關系到高校發(fā)展中的各種信息，只有加強檔案管理人員的思想道德品質(zhì)，使其高度重視檔案管理工作，用開放性和創(chuàng)新性的思想管理檔案，才能實現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展；③提高人員綜合能力。高校檔案涉及諸多內(nèi)容，管理工作相對復雜，因此檔案管理者必須要具備較強的綜合能力，在實際工作中靈活運用專業(yè)知識，實現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展；④提高人員專業(yè)能力。如果管理人員不能很好地了解檔案管理的專業(yè)知識，則無法勝任這項工作，只有擁有扎實的專業(yè)知識，將自身素質(zhì)充分展現(xiàn)到檔案管理工作中，才能很好地解決檔案管理問題。
三、結(jié)束語
檔案管理工作是高校各項管理工作的重要內(nèi)容，不僅記錄著高校的過程，也承擔著為高校未來服務的職責。因此高校實施檔案管理工作時應該從自身的具體情況出發(fā)，提高檔案意識，創(chuàng)新檔案管理工作，增強服務質(zhì)量，提高檔案管理人員的能力，實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
一、影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的因素
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的影響因素主要表現(xiàn)在以下幾點：①檔案管理意識淡薄：我國高校在長期發(fā)展過程中忽視檔案管理工作的重要性，缺乏較強的檔案管理意識、豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識，沒有形成系統(tǒng)完善的管理機制，導致檔案管理工作流于形式。同時在檔案管理人員素質(zhì)和人員安排等方面不做要求，這樣在實際工作中無法有效保障檔案管理工作的效率與質(zhì)量，許多檔案資料因保管不當而丟失，給高校的發(fā)展造成了一定的影響；②服務形式單一：目前有些人員在檔案管理工作中缺乏較強的服務意識和創(chuàng)新意識，普遍安于現(xiàn)狀，服務形式單一，忽視社會和使用者對檔案管理工作的需求，信息檢索與查檔等工作效率不高，不能充分利用檔案。此外，許多高校在發(fā)展中不斷合并擴大，各學院存在更改、合并、設立等情況，這些都為檔案管理工作帶來了一定的難度，無法形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，不利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；③技術含量低：我國高校檔案管理工作起步較晚，在技術水平方面與發(fā)達國家存在較大差距，許多制度層面的規(guī)定尚不完善，無法在實踐中真正落實檔案管理工作。雖然目前我國的檔案管理意識有所增強，但是在現(xiàn)代化管理、資金、技術設備等方面的投入仍顯不足，嚴重制約著檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
二、高校檔案管理工作的可持?m發(fā)展策略
（一）提高檔案意識
第一，更新檔案管理的理念。在社會文化事業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，這就需要管理人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，杜絕隨意和懶散的思想，嚴格管理保密性強和重要的檔案，切實維護好校內(nèi)成員的隱私，做好對外開放檔案資料的借閱服務工作。
第二，加強檔案管理工作的宣傳。高校宣傳檔案管理工作時，不僅要涉及檔案管理人員、檔案形成者、高校領導者，也需要落實對高校師生的宣傳，使其充分意識到檔案管理的重要性，最大限度地發(fā)揮出檔案管理的作用。同時通過對外宣傳檔案管理，使社會公眾認識到檔案管理的意義，這樣他們才愿意借助檔案深入了解高校。
第三，認識檔案管理工作的重要性。檔案直接關系到教育事業(yè)的進步和高校的發(fā)展，因此高校領導者必須要充分意識到檔案管理的重要作用，有效支持與指導檔案管理工作。通常檔案的形成者需要負責檔案的記錄和收集，對檔案信息進行真實填寫，收集不同形式的信息，做好檔案的借閱、整理、保存等工作，提高檔案的準確性，實現(xiàn)檔案管理工作的有序?qū)嵤?br /> （二）創(chuàng)新檔案管理工作
高校實施檔案管理工作時必須要做到具體問題具體分析，統(tǒng)一檔案管理機制，對檔案管理制度進行完善，加強檔案資料的管理與收集，如高校可以實施合并重組工作，制定與自身發(fā)展相符的檔案管理制度，保證檔案管理工作的正常實施。同時高校應該嚴格按照制度要求實施工作，采取現(xiàn)代化的檔案管理理念，構(gòu)建切實可行的檔案管理理念，具體落實崗位責任，保證人員配備的充足，確保檔案管理的安全性和完整性，實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。另外，高校可以積極引進科學先進的技術與設備，加大檔案管理的資金投入，以高科技手段為基礎實現(xiàn)一體化的文檔，利用計算機技術實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。
（三）增強服務質(zhì)量
檔案管理工作與服務內(nèi)容具有一定的聯(lián)系，因此在具體工作中需要增強服務意識，鼓勵師生利用電子資料和檢索平臺等方式查詢檔案資料，提高檔案的服務質(zhì)量和使用效率。同時高校應該加強管理檔案資料，盡可能避免紙質(zhì)檔案資料的外借，做好紙質(zhì)檔案資料的管理，確保資料的安全性與完整性，加快檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
（四）提高檔案管理人員的能力
工作人員能力的提高是檔案管理工作的關鍵，這就需要做到如下幾點：①增強人員職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理應該做到認真、嚴謹，這就需要管理人員熱愛自身的本職工作，增強自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，在實際工作中對檔案的真實性加以尊重，為本職工作貢獻自己的一份力量；②提高人員思想道德品質(zhì)。檔案直接關系到高校發(fā)展中的各種信息，只有加強檔案管理人員的思想道德品質(zhì)，使其高度重視檔案管理工作，用開放性和創(chuàng)新性的思想管理檔案，才能實現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展；③提高人員綜合能力。高校檔案涉及諸多內(nèi)容，管理工作相對復雜，因此檔案管理者必須要具備較強的綜合能力，在實際工作中靈活運用專業(yè)知識，實現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展；④提高人員專業(yè)能力。如果管理人員不能很好地了解檔案管理的專業(yè)知識，則無法勝任這項工作，只有擁有扎實的專業(yè)知識，將自身素質(zhì)充分展現(xiàn)到檔案管理工作中，才能很好地解決檔案管理問題。
三、結(jié)束語
檔案管理工作是高校各項管理工作的重要內(nèi)容，不僅記錄著高校的過程，也承擔著為高校未來服務的職責。因此高校實施檔案管理工作時應該從自身的具體情況出發(fā)，提高檔案意識，創(chuàng)新檔案管理工作，增強服務質(zhì)量，提高檔案管理人員的能力，實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
