文書檔案作為檔案的重要組成部分，主要是對(duì)單位及組織的發(fā)展情況及現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行記載，其在機(jī)關(guān)和企事業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。近年來隨著信息技術(shù)的普及，文書檔案管理和利用更具現(xiàn)代化，這也使文書檔案管理工作的重要性更加突顯出來。為了使文書檔案管理工作能夠更好的與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，在文書檔案管理工作中，需要科學(xué)合理的運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法，努力提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)，確保文書檔案管理工作效率的全面提升。
　　1 文書檔案管理工作中存在的問題
　　（一）文書與檔案工作銜接不合理
　　在??前各行各業(yè)發(fā)展過程中，文書檔案管理工作的重要性不斷突顯出來。在實(shí)際工作中，文書工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯(lián)系，因此在文書檔案管理工作中，需要正確處理好文書工作和檔案工作兩者之間的關(guān)系，確保文書檔案管理工作的質(zhì)量。但在日常文書檔案管理工作中，文書工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接，在管理體系和制度方面也不完善，這對(duì)文書檔案管理工作的規(guī)范性帶來了一定的制約，不利于文書檔案管理水平的提升。
　　（二）文書檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高
　　近年來文書檔案管理工作的重要性越來越突顯出來，這也對(duì)文書檔案管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。但在當(dāng)前很大一部分單位文書檔案管理工作中，部分文書檔案管理人員綜合素質(zhì)都不高，不僅檔案管理人員專業(yè)技能有所欠缺，而且工作中存在較強(qiáng)的隨意性，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提高的新形勢(shì)下，需要文書檔案管理人員努力提高自身的綜合素質(zhì)，更好的促進(jìn)文書檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。
　　（三）對(duì)文書檔案管理工作不重視
　　當(dāng)前在各行業(yè)中文書檔案管理工作中普遍得不到重視，這主要是由于人們對(duì)文書檔案的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí)，因此在實(shí)際工作中，人力、物力和財(cái)力投入普遍不足，這就對(duì)文書檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率帶來了較大的影響，很難發(fā)揮出文書檔案的真正效率和價(jià)值。
　　2 提高文書檔案管理工作的強(qiáng)化措施
　　（一）重視文書與檔案工作的銜接效果
　　文書檔案管理水平的高低與文件的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，因此在實(shí)際工作中，需要重視文書工作與檔案工作之間的有效銜接，從而為文書檔案管理水平的提升創(chuàng)造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書檔案的宣傳工作，使人們對(duì)文書檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)知，準(zhǔn)確對(duì)文書材料進(jìn)行歸檔和立卷，實(shí)現(xiàn)文書與檔案工作的一體化發(fā)展。嚴(yán)格對(duì)文件進(jìn)行審核，及時(shí)對(duì)文件材料進(jìn)行收集，為文書檔案工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
　　（二）建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度
　　強(qiáng)化文書檔案的制度化建設(shè)，對(duì)于提高文書檔案管理效率具有重要意義。現(xiàn)代化文書檔案管理制度與技巧的結(jié)合，可有效保護(hù)存儲(chǔ)文書檔案。建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度，要求機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄過往傳統(tǒng)的管理制度與體系，以國(guó)家文書檔案管理基本原則為指導(dǎo)，結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實(shí)際情況，建立起符合自身實(shí)際情況的文書檔案管理制度，所建立的制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，且具備鮮明的科學(xué)性、靈活性與合理性，如堅(jiān)持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等。現(xiàn)代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時(shí)宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進(jìn)而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應(yīng)當(dāng)注重文書檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書檔案管理工作中，有計(jì)劃對(duì)文書檔案的編修制度進(jìn)行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，還有必要建立文書檔案管理績(jī)效考評(píng)制度，強(qiáng)化對(duì)工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當(dāng)中，增強(qiáng)制度的實(shí)效性。
　　（三）采用現(xiàn)代化的文書檔案管理技術(shù)
　　在文書檔案現(xiàn)代化管理過程中，應(yīng)當(dāng)注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確保現(xiàn)代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現(xiàn)代化管理中，應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，購(gòu)買相關(guān)軟件和設(shè)備，提高文書檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術(shù)包括設(shè)置登錄權(quán)限、信息查詢權(quán)限、密匙技術(shù)和系統(tǒng)部保護(hù)密碼等，這些技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時(shí)，ASA和GFW等技?g的應(yīng)用，還能在文書檔案信息管理系正常運(yùn)行的前提下，對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的分析過濾，試圖穿越防火墻查閱相關(guān)資料的用戶必須在得到實(shí)名認(rèn)證通過后才能進(jìn)入系統(tǒng)。可見，現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備在文書檔案管理中的應(yīng)用與推廣，不僅能夠促進(jìn)文書檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展，還能切實(shí)提高文書檔案的開發(fā)利用價(jià)值，最終促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。
　　（四）打造高素質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍
　　在文書檔案現(xiàn)代化管理工作中，對(duì)于檔案管理人員整體素質(zhì)提出了更高的要求，需要打造一支專業(yè)化和高素質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍。因此在實(shí)際工作中，需要重視文書檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過專技能、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法等多項(xiàng)針對(duì)性的培訓(xùn)有效的提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)還要重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，努力提高文書檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。另外，還要對(duì)文書檔案管理人員進(jìn)行多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理人員樹立良好的服務(wù)理念，增強(qiáng)檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使喚其能夠更好的掌握各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，全面推動(dòng)文書檔案的現(xiàn)代化管理水平。
　　3 結(jié)束語(yǔ)
　　文書檔案對(duì)于各行業(yè)的發(fā)展都具有非常重要的作用，因此需要重視文書檔案管理工作，努力提高文書檔案管理的質(zhì)量。在實(shí)際工作中，要針對(duì)自已行業(yè)的文書檔案管理工作現(xiàn)狀，做好文書檔案收集和歸檔工作，進(jìn)一步完善文書檔案管理的規(guī)章制度，努力提高文書檔案管理技術(shù)水平和人員綜合素質(zhì)，從而為文書檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。