隨著社會的發(fā)展，電力的生產(chǎn)和經(jīng)營正在逐步邁向一個全新的發(fā)展階段。相應(yīng)的，在此過程中，越來越多的企業(yè)在改革過程中，檔案的巨大作用日益凸現(xiàn)。因此，如何高效的管理和利用寶貴的檔案資源，使之更好地為電力企業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為電力檔案工作的一項核心任務(wù)。
1.電力企業(yè)檔案管理的重要性
眾所周知，電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它的管理水平高低直接關(guān)系到電力企業(yè)改革的延展性、徹底性和持續(xù)性，它是電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權(quán)一項重要工作。
所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最原始記錄。它不僅真實(shí)的反應(yīng)了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進(jìn)而推動電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。這就要求電力部門檔案管理必須科學(xué)、合理、創(chuàng)新、快捷。這也迫使檔案管理部門要以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，扎住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
2.目前我國電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題
通過調(diào)查研究，目前我國電力企業(yè)檔案管理還存在著以下幾個主要問題。
2.1電力企業(yè)的檔案管理得不到應(yīng)有的重視
目前，很多電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對電力檔案的管理認(rèn)識不到位，認(rèn)為它只是文字類的工作，和市場占有率、產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)比起來簡直是微不足道。正是由于高層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致這些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，出現(xiàn)檔案室設(shè)施不全，保管條件和保管手段落后的情況。而由于缺乏完整的檔案材料所產(chǎn)生的直接后果就是無法為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效能的服務(wù)。
2.2電力企業(yè)檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的管理
經(jīng)過調(diào)查，很多電力企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧@就導(dǎo)致，檔案工作人員誤認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，致使他們根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。這種不利的狀況將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致，很多該保存的資料沒有得到保存，而大量沒有價值的資料倒是被長期保存了起來，不僅不能推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還會在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營成本，影響企業(yè)發(fā)展。
2.3電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后
在新形勢下，電力企業(yè)發(fā)展改革和體制轉(zhuǎn)變導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作日益凸顯，電力檔案管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。這些問題的研究和解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決，也通過研究這些檔案管理的問題，進(jìn)一步提高電力企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新性，使檔案管理工作日趨規(guī)范化、簡約化、便捷化。
2.4電力企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后
一個企業(yè)的信息化程度在一定程度上是一個企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的標(biāo)志。但是，在國內(nèi)很多企事業(yè)單位，檔案管理工作的信息化程度還相當(dāng)滯后。
這些企事業(yè)單位檔案管理信息化滯后主要原因表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.4.1個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有將檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，致使這些企業(yè)對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。
2.4.2企業(yè)檔案信息化其實(shí)是近幾年才逐步提出和開展的，所以在很多企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。
2.4.3電力企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限。
2.4.4沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源。
2.4.5電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。
3.強(qiáng)化電力企業(yè)檔案管理的措施
3.1嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度
電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進(jìn)行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國檔案法》及《實(shí)施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》等等。只有嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度，才能規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3.2努力爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視
其實(shí)，電力企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作做好，但往往在實(shí)際工作中事與愿違，達(dá)不到預(yù)期的效果，造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視、不夠支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須積極爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，從資金、人員、規(guī)范化管理等方面提供保障，推動的企業(yè)檔案管理工作再上新臺階。
3.3提高檔案管理人員的素質(zhì)
在新形勢下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必需有一支有理想、有道德、有知識、有素質(zhì)的檔案管理隊伍，主要從以下幾個方面入手：
一是加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，要將培訓(xùn)和現(xiàn)實(shí)操作連系起來，是受訓(xùn)人員更能較快的把握。
二是加大檔案管理人員的招考力度。加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個有用途徑。
三是要加強(qiáng)檔案管理工作研究。通過對檔案管理工作的研究，掌握檔案管理工作的發(fā)展趨勢，積極試探新的檔案管理體例，適應(yīng)新形勢的需要。
3.4進(jìn)一步增強(qiáng)檔案的信息化培植
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的迅速成長，我國電力檔案管理的信息化水平也在不斷增強(qiáng)。但是，仍然要通過借助傳統(tǒng)的檔案管理手段實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地成長，我們要不斷的將電力企業(yè)檔案的管理納入信息化系統(tǒng)中去，加強(qiáng)信息化投入，建立檔案管理信息化平臺，結(jié)合各企業(yè)自身的特點(diǎn)，做到具體問題具體分析。
3.5要切實(shí)做好電力企業(yè)檔案的平安防護(hù)工作
電力企業(yè)要積極按照國家關(guān)于檔案保管法規(guī)的劃定，投入資金，設(shè)置裝備擺設(shè)具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的行動措施。對于那些非凡載體檔案，我們要采納更為細(xì)致的辦法，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)。此外，我們要盡可能的保證那些涉及常識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的檔案的完整性。◆
1.電力企業(yè)檔案管理的重要性
眾所周知，電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它的管理水平高低直接關(guān)系到電力企業(yè)改革的延展性、徹底性和持續(xù)性，它是電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權(quán)一項重要工作。
所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最原始記錄。它不僅真實(shí)的反應(yīng)了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進(jìn)而推動電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。這就要求電力部門檔案管理必須科學(xué)、合理、創(chuàng)新、快捷。這也迫使檔案管理部門要以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，扎住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
2.目前我國電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題
通過調(diào)查研究，目前我國電力企業(yè)檔案管理還存在著以下幾個主要問題。
2.1電力企業(yè)的檔案管理得不到應(yīng)有的重視
目前，很多電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對電力檔案的管理認(rèn)識不到位，認(rèn)為它只是文字類的工作，和市場占有率、產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)比起來簡直是微不足道。正是由于高層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致這些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，出現(xiàn)檔案室設(shè)施不全，保管條件和保管手段落后的情況。而由于缺乏完整的檔案材料所產(chǎn)生的直接后果就是無法為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效能的服務(wù)。
2.2電力企業(yè)檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的管理
經(jīng)過調(diào)查，很多電力企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧@就導(dǎo)致，檔案工作人員誤認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，致使他們根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。這種不利的狀況將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致，很多該保存的資料沒有得到保存，而大量沒有價值的資料倒是被長期保存了起來，不僅不能推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還會在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營成本，影響企業(yè)發(fā)展。
2.3電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后
在新形勢下，電力企業(yè)發(fā)展改革和體制轉(zhuǎn)變導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作日益凸顯，電力檔案管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。這些問題的研究和解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決，也通過研究這些檔案管理的問題，進(jìn)一步提高電力企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新性，使檔案管理工作日趨規(guī)范化、簡約化、便捷化。
2.4電力企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后
一個企業(yè)的信息化程度在一定程度上是一個企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的標(biāo)志。但是，在國內(nèi)很多企事業(yè)單位，檔案管理工作的信息化程度還相當(dāng)滯后。
這些企事業(yè)單位檔案管理信息化滯后主要原因表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.4.1個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有將檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，致使這些企業(yè)對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。
2.4.2企業(yè)檔案信息化其實(shí)是近幾年才逐步提出和開展的，所以在很多企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。
2.4.3電力企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限。
2.4.4沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源。
2.4.5電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。
3.強(qiáng)化電力企業(yè)檔案管理的措施
3.1嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度
電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進(jìn)行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國檔案法》及《實(shí)施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》等等。只有嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度，才能規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3.2努力爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視
其實(shí)，電力企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作做好，但往往在實(shí)際工作中事與愿違，達(dá)不到預(yù)期的效果，造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視、不夠支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須積極爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，從資金、人員、規(guī)范化管理等方面提供保障，推動的企業(yè)檔案管理工作再上新臺階。
3.3提高檔案管理人員的素質(zhì)
在新形勢下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必需有一支有理想、有道德、有知識、有素質(zhì)的檔案管理隊伍，主要從以下幾個方面入手：
一是加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，要將培訓(xùn)和現(xiàn)實(shí)操作連系起來，是受訓(xùn)人員更能較快的把握。
二是加大檔案管理人員的招考力度。加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個有用途徑。
三是要加強(qiáng)檔案管理工作研究。通過對檔案管理工作的研究，掌握檔案管理工作的發(fā)展趨勢，積極試探新的檔案管理體例，適應(yīng)新形勢的需要。
3.4進(jìn)一步增強(qiáng)檔案的信息化培植
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的迅速成長，我國電力檔案管理的信息化水平也在不斷增強(qiáng)。但是，仍然要通過借助傳統(tǒng)的檔案管理手段實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地成長，我們要不斷的將電力企業(yè)檔案的管理納入信息化系統(tǒng)中去，加強(qiáng)信息化投入，建立檔案管理信息化平臺，結(jié)合各企業(yè)自身的特點(diǎn)，做到具體問題具體分析。
3.5要切實(shí)做好電力企業(yè)檔案的平安防護(hù)工作
電力企業(yè)要積極按照國家關(guān)于檔案保管法規(guī)的劃定，投入資金，設(shè)置裝備擺設(shè)具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的行動措施。對于那些非凡載體檔案，我們要采納更為細(xì)致的辦法，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)。此外，我們要盡可能的保證那些涉及常識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的檔案的完整性。◆
