計劃生育是我國的基本國策，直接影響著我國經濟水平的發展和生產力的提升，是實現小康社會和可持續發展的重要策略。計劃生育檔案管理是計劃生育工作的重要組成部分，科學地進行計劃生育檔案管理，能夠有效地提升計劃生育工作的效率和質量，構造和諧社會。當前，我國在全面推行計劃生育工作的同時，也在不斷提升檔案管理水平。但是，在獲得成績的背后也隱藏著一些問題，制約計劃生育工作的進行和發展。
　　一、當前基層人口計生檔案管理工作中存在的問題
　　1.存在認識上的偏差。在實際工作中，有許多同志包括個別領導干部認為計生檔案無實際意義，檔案與計劃生育工作無直接關系，只要職工不發生計劃外生育就行了，檔案管不管無所謂，因此工作敷衍了事，致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發生。
　　2.內容存在弄虛作假情況。由于實行計劃生育“一票否決”，少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時工的情況隱瞞不報，停薪留職和下崗人員生育、節育情況沒有管理，出現漏管漏檔、報喜不報憂的現象。
　　3.監督檢查流于形式。檢查組“走馬觀花”式的檢查不能真正解決檔案存在的問題，檢查過后人員思想松弛，易造成檔案管理的停滯不前。
　　4.人員素質偏低。大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔，文化素質不高、檔案專業知識缺乏、實際操作能力差等現象較為普遍，影響檔案管理水平的提高。
　　5.管理制度不健全，手段落后。對建立計生檔案沒有統一要求，處于放任自流狀態，不能按照檔案的立卷原則規范計劃生育材料的收集，歸檔全部用手工操作，管理水平亟待提高。
　　二、提升計劃生育檔案管理的措施
　　隨著我國計劃生育工作的陸續開展，并取得了較多成果，計劃生育檔案管理工作的重要性也越來越得到行業內人士的認同和重視。隨著新時期對計劃生育檔案管理要求的不斷增高，探索新的檔案管理手段和管理方式也成為當前急需解決的問題。
　　1.檔案工作者的角色定位。在傳統檔案管理中，由于主要的管理方式是手動管理，因此檔案管理人員相當于保管人員，對計劃生育的檔案起到保護和整理的作用。但是隨著信息技術進入到檔案管理工作中，檔案管理人員也進行了重新的角色定位，以最快的速度提升個人知識水平，提升個人自身修養，努力適應新的檔案管理工作對管理人員的挑戰。只有這樣，才能以更專業的管理方式、更貼近群眾的管理態度為社會提供高質量的檔案信息與資料，體現計劃生育檔案管理工作的實用性與科學性。
　　2.加強對檔案管理的宣傳。計劃生育檔案管理能夠有效促進計劃生育工作的進行，是黨和國家事業發展的重要環節之一。作為計劃生育的檔案管理人員，應采用多種媒介對檔案管理所涉及到的人員進行檔案管理法律法?的宣傳和教育，提升各地干部、工作人員對檔案管理的認識，不斷完善檔案管理工作人員的專業知識和業務水平，普及工作人員對檔案管理的思想認識，并將計劃生育檔案管理工作作為社會主義的發展規劃，促使當地政府機關提供更多的資金、物質和人力支持，保障計劃生育檔案管理工作能夠順利進行和推廣。
　　3.推進檔案管理信息化的發展。隨著信息技術在各行各業中的應用，檔案管理工作人員應將信息技術引入當前的計劃生育檔案管理中，給檔案管理模式和手段帶來新的變革。在檔案管理中，應建立檔案網絡化管理體系，實施計劃生育檔案的分級管理，并組建熟悉計算機技術、網絡技術的小組，確保檔案管理信息系統能夠按照正常的方式運行，并對系統進行定期維護。
　　4.重視檔案人員的在職培訓。要積極組織檔案人員參加業務培訓和技術學習班，提高檔案人員的知識結構和整體水平，并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力。在實施教育培訓時，要采取多形式、多層次的辦學模式，突出針對性和用性，在培訓內容上做好需求調研，將培訓內容與實際工作相結合，針對不同崗位人員的工作職責和素質要求，制定相應的培訓方案，加大計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學等相關學科的聯系，重視網絡知識的運用，并適當設立檔案專業的課時，傳授檔案的新知識、新技術、新技能，使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發展趨勢及現代信息技術在檔案工作中的運用，進一步拓展學習領域，更新知識結構。
　　5.合理調配人才，優化人才結構。將不同專業、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合，充分發揮各類人才的整體優勢，形成合理的人才結構，并使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響，利于整體效能的發揮。
　　三、結語
　　計劃生育是我國的重要國策，影響著我國生產力和國民經濟的發展。而檔案管理又是計劃生育工作中的基本環節，影響著計劃生育工作的效率和質量。作為檔案管理人員，應努力提升個人綜合素質，提升檔案管理觀念，力爭在最短時間內完善計劃生育檔案管理的信息化建設和基礎設施建設，完善檔案管理的隊伍建設，用現代化管理思想和管理方式武裝自己的大腦，推動我國計劃生育檔案管理的發展。