當前，做好企業檔案管理工作已經越來越被企業領導者所重視，他們逐漸認識到，做好企業檔案管理工作是一個企業健康發展的需要。雖然企業的檔案管理工作僅僅是企業管理工作中份額較小的一部分工作，但是它同時又是提高企業工作質量和工作效率的必要條件之一，由此可見，做好企業檔案管理工作是維護企業發展歷史真實面貌的一項重要工作。在我國經濟全面發展的大背景下，做好企業檔案管理工作、企業管理者不斷地更新自己的檔案管理觀念、企業勇敢探索和嘗試新的企業檔案管理手段等，都有利于企業管理者全面、真實地掌握企業整體發展狀況和經營成果。企業檔案管理的成果在某種程度上與企業經營管理的有機結合，能夠決定企業資源配置的取向和模式，甚至能夠影響企業的商業版圖和未來發展。所以，新時期企業要想做好長遠發展，就一定要進一步做好企業檔案管理工作，這對于實現企業的經營戰略，不斷提高管理效率都具有深遠的影響。本文通過分析企業檔案管理工作中現存的一些問題，深入剖析存在的原因，試圖找出科學的解決對策。
1.當前檔案管理工作中存在的問題
1.1企業檔案管理意識不強，企業檔案利用率低
企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用和作用。企業檔案信息資源的有效利用，不僅可以讓企業取得巨大的社會效益，還有利于進一步促進其獲得更大額經濟效益。但是在企業中有不少職工，甚至是不少領導干部，對企業檔案管理的意識還比較淡薄，因為企業檔案管理工作不能夠造成直接的經濟利益，他們就認為檔案工作可有可無。這種認識不到檔案在工作管理中內在重要性和必要性的膚淺思維，顯然表現出他們對檔案利用效益的相關知識知之甚少。也由于企業中存在這種對檔案工作重視程度不夠的問題，企業檔案的信息資源開發自然不能夠上水平，其利用率也可見一斑。
1.2培訓環節薄弱，檔案管理人員素質不高
由于上文中提到不少企業對于檔案管理工作沒有形成正確的認識，因此認為企業檔案管理工作可有可無，其工作人員不是一些快要離退休的老職工，就是一些“拉關系”、“走后門”進企業職工，其專業素質根本無法滿足現代企業檔案管理的要求。而除了少數大型企業之外，絕大多數企業中幾乎不存在企業檔案工作的相關培訓，就算有檔案管理人員想要進行相關知識的提高，也很難找到相關途徑或得到企業的幫助。因此，當前企業檔案管理工作人員十分缺乏相關的培訓，其管理素質也不高。
1.3檔案管理工作沒有確實的制定計劃和要點
企業中的檔案工作要想取得長遠的發展和進步，就要求企業檔案管理工作者必須增強檔案工作的主動性和前瞻性，并制定出一份具有指導性的企業檔案工作計劃和要點。但是當前的企業檔案管理工作不僅在組織上、制度上沒有形成一套科學、合理、完整的管理辦法，而且也沒有能夠運用高新科技對檔案工作進行創新和改造，企業的檔案管理工作還停留在陳舊的傳統檔案管理上，信息化的運用也沒有全面落實到檔案管理中華過來，企業的檔案管理工作無法適應檔案信息化建設的新要求和當今科學技術的發展的新趨勢。
2.如何為企業檔案管理中出現的問題提出解決的對策
2.1加強企業檔案管理數字化建設的推進
隨著科學技術的進步，計算機技術已經深入到各行各業中，企業檔案管理當然也應該走上一條信息化的發展道路。利用計算機管理企業檔案，可以有效的減少企業紙質檔案所占用的空間，而且這樣檔案信息更便于查找，也不容易丟失或者損壞。由于保存信息更方便簡單了，保密程度也增加了，其利用率也自然有所提高，企業檔案能夠更大范圍的為企業其他工作提供方便。因此，現代企業應充分利用計算機管理參與到企業檔案管理工作中去，從而實現企業檔案管理的自動化和現代化。
2.2加大對企業檔案管理人員的培訓力度，加強檔案管理人員的自身素質
企業管理者既然意識到當期檔案管理工作對于企業發展有如此重要的作用，就一定要注重對企業檔案管理人員進行繼續教育，企業檔案管理的相關培訓在數量和質量上都要有所提高。在對企業員工進行檔案培訓的過程中，培訓教師要結合新時期企業檔案管理工作的發展趨勢和工作特點展開培訓內容，對不同層次的接受培訓的員工采用不同層次的教學，遵循按需施教、注重實效的原則，運用“走出去、請進來”的培訓方式，使檔案管理人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規范，促進企業檔案工作效率的提高。
2.3健全檔案管理機制，創新企業檔案管理方式
我們要從企業的實際發展情況出發，建立符合現代企業檔案管理要求和服務特點的企業檔案管理體制，只有建立和健全了企業檔案管理的機制，才能進一步保證企業檔案資料的保管和利用。陳舊的企業檔案管理方式顯然已經不能夠被現代企業接受和利用了，因此，現代企業管理者要堅持統一管理與分級負責的原則相結合，明確責任分工，落實企業檔案管理工作落實到位。要確定企業的各級領導在企業管理工作中要切實負起檔案管理工作的責任，真正形成對檔案工作齊抓共管的良好局面。我們可以這樣說，只有不斷創新企業檔案管理的方式方法，才能讓企業的現代化辦公手段不斷走向成熟，讓現代企業的檔案管理工作加快發展的步伐，從而更加適應新的經濟形勢的發展。◆
1.當前檔案管理工作中存在的問題
1.1企業檔案管理意識不強，企業檔案利用率低
企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用和作用。企業檔案信息資源的有效利用，不僅可以讓企業取得巨大的社會效益，還有利于進一步促進其獲得更大額經濟效益。但是在企業中有不少職工，甚至是不少領導干部，對企業檔案管理的意識還比較淡薄，因為企業檔案管理工作不能夠造成直接的經濟利益，他們就認為檔案工作可有可無。這種認識不到檔案在工作管理中內在重要性和必要性的膚淺思維，顯然表現出他們對檔案利用效益的相關知識知之甚少。也由于企業中存在這種對檔案工作重視程度不夠的問題，企業檔案的信息資源開發自然不能夠上水平，其利用率也可見一斑。
1.2培訓環節薄弱，檔案管理人員素質不高
由于上文中提到不少企業對于檔案管理工作沒有形成正確的認識，因此認為企業檔案管理工作可有可無，其工作人員不是一些快要離退休的老職工，就是一些“拉關系”、“走后門”進企業職工，其專業素質根本無法滿足現代企業檔案管理的要求。而除了少數大型企業之外，絕大多數企業中幾乎不存在企業檔案工作的相關培訓，就算有檔案管理人員想要進行相關知識的提高，也很難找到相關途徑或得到企業的幫助。因此，當前企業檔案管理工作人員十分缺乏相關的培訓，其管理素質也不高。
1.3檔案管理工作沒有確實的制定計劃和要點
企業中的檔案工作要想取得長遠的發展和進步，就要求企業檔案管理工作者必須增強檔案工作的主動性和前瞻性，并制定出一份具有指導性的企業檔案工作計劃和要點。但是當前的企業檔案管理工作不僅在組織上、制度上沒有形成一套科學、合理、完整的管理辦法，而且也沒有能夠運用高新科技對檔案工作進行創新和改造，企業的檔案管理工作還停留在陳舊的傳統檔案管理上，信息化的運用也沒有全面落實到檔案管理中華過來，企業的檔案管理工作無法適應檔案信息化建設的新要求和當今科學技術的發展的新趨勢。
2.如何為企業檔案管理中出現的問題提出解決的對策
2.1加強企業檔案管理數字化建設的推進
隨著科學技術的進步，計算機技術已經深入到各行各業中，企業檔案管理當然也應該走上一條信息化的發展道路。利用計算機管理企業檔案，可以有效的減少企業紙質檔案所占用的空間，而且這樣檔案信息更便于查找，也不容易丟失或者損壞。由于保存信息更方便簡單了，保密程度也增加了，其利用率也自然有所提高，企業檔案能夠更大范圍的為企業其他工作提供方便。因此，現代企業應充分利用計算機管理參與到企業檔案管理工作中去，從而實現企業檔案管理的自動化和現代化。
2.2加大對企業檔案管理人員的培訓力度，加強檔案管理人員的自身素質
企業管理者既然意識到當期檔案管理工作對于企業發展有如此重要的作用，就一定要注重對企業檔案管理人員進行繼續教育，企業檔案管理的相關培訓在數量和質量上都要有所提高。在對企業員工進行檔案培訓的過程中，培訓教師要結合新時期企業檔案管理工作的發展趨勢和工作特點展開培訓內容，對不同層次的接受培訓的員工采用不同層次的教學，遵循按需施教、注重實效的原則，運用“走出去、請進來”的培訓方式，使檔案管理人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規范，促進企業檔案工作效率的提高。
2.3健全檔案管理機制，創新企業檔案管理方式
我們要從企業的實際發展情況出發，建立符合現代企業檔案管理要求和服務特點的企業檔案管理體制，只有建立和健全了企業檔案管理的機制，才能進一步保證企業檔案資料的保管和利用。陳舊的企業檔案管理方式顯然已經不能夠被現代企業接受和利用了，因此，現代企業管理者要堅持統一管理與分級負責的原則相結合，明確責任分工，落實企業檔案管理工作落實到位。要確定企業的各級領導在企業管理工作中要切實負起檔案管理工作的責任，真正形成對檔案工作齊抓共管的良好局面。我們可以這樣說，只有不斷創新企業檔案管理的方式方法，才能讓企業的現代化辦公手段不斷走向成熟，讓現代企業的檔案管理工作加快發展的步伐，從而更加適應新的經濟形勢的發展。◆
