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2018-11-29 17:21 163檔案知識

本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿一般是指經本機關領導同意后報上級機關的最后稿本。《文書檔案保管期限表》第8條第4款將這些文件定為保管30年。 在機關行使職能活動過程中，要代上級機關起草有關屬于本機關、本行業、本系統業務的法規政策性文件，以上級機關名義制發或轉發。例如…

2018-11-29 17:20 501檔案知識 一般業務

機關在行使職能活動過程中，會產生一定的業務文件材料，有的業務文件材料涉及法規政策性和重大業務建設內容，屬于比較重要的問題；有的涉及基礎性、技術性內容，屬一般業務問題。重要業務問題與一般業務問題的區分關鍵在于對業務內容的把握。例如：某省檔案局向國家檔案局請示關于能否開放館藏檔案的問題，這類問題屬于…

2018-11-29 17:20 175檔案知識 形成的

《文書檔案保管期限表》第7條，將上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料分為“重要的”和“一般的”兩種情況，“重要的”定為永久保管，“一般的”定為30年保管。 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料，其“重要的”、“一般的”判斷標準通常以上級機關領導的行…

2018-11-29 17:20 626檔案知識 政府辦 辦公廳 聯合發文

以各級黨委辦公廳(室)、政府辦公廳(室)名義(簡稱“兩辦”)聯合發文或召開會議形成的文件材料的歸檔工作，應按《規定》第十一條，即主辦機關歸檔原件，協辦機關歸檔相應的復制件或其他形式的副本。 機關聯合召開會議，一般是以“會議通知”用了誰的“發文字號”來區分誰是主辦機關，誰是協辦機關。但在機關日常工作中，有…

2018-11-29 17:20 174檔案知識 形成的

《規定》第十一條，“機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔”。 原件與副本、復制件在法律地位上是有所區別的。《檔案法實施辦法》第二十一條規定，檔案的復制件載有收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記，才具有與檔案原件同等效力。 《文書檔…

2018-11-29 17:19 396檔案知識 政協提案

《文書檔案保管期限表》第l條第2款中表明，機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果歸檔時，其檔案保管期限定為永久。 各級人民代表大會、政治協商會議召開年會時，都會形成一定數量的人大議案、政協提案。這些議案、提案都是經一定條件、一定程序才能成為議案、提案的，所提意見都很重要。這些議案、提案按照所涉及的…

2018-11-29 17:19 128檔案知識 形成的

《文書檔案保管期限表》第1至6條，對同一會議形成的文件材料在歸檔時區分為不同的保管期限，這主要是根據各種文件材料的價值大小確定的。在編制檔案保管期限表時，不一定將同一職能活動形成的所有文件材料都劃入同一保管期限。每一項職能活動都有其主要、核心內容，形成的文件材料有的是反映職能活動主要內容、主要過程…

2018-11-29 17:19 69檔案知識 具體的 文書檔案

《規定》發布后，國家郵政局根據《規定》精神，編制了《國家郵政局機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(送審稿)》，并報送到國家檔案局，這是《規定》實施后第一個報送到國家檔案局的送審稿。經初步研究，我們認為國家郵政局的這個送審稿，從總體上看，基本符合《規定》的編制要求。該送審稿采用機構下按問題分類…

2018-11-29 17:18 86檔案知識 文書檔案 應履行 審批程序

《規定》第十二條，“各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執行”，“有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經國家檔案局審查…

2018-11-29 17:18 82檔案知識 文書檔案 重要意義 2008-06-26 訪問次數

　　《規定》的發布施行，是我國檔案工作與時俱進的產物，是全面落實科學發展觀，堅持以人為本，推進檔案工作可持續發展的重要舉措，是檔案法制化建設的重要成果。不僅對各級機關正確界定文件材料的歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，按時開展檔案價值鑒定工作有著重要的指導作用，而且對檔案移交進館工作將發揮積極…

2018-11-29 17:18 26檔案知識 文書檔案

　　新中國成立以來，在劃分機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期工作方面，迄今為止經歷了五次較大的改革。第一次是1956年、1957年中辦秘書局、國家檔案局先后制定了《黨的機關檔案材料保管期限的一般標準》、《國家機關一般檔案材料保管期限參考表》；第二次是1964年發布了《機關文書檔案保管期限參考表》（試行草案），…

2018-11-29 17:17 66檔案知識 文書檔案 是什么

《規定》制定的指導思想是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持以人為本，與時俱進，正確界定機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，大力促進機關檔案基礎工作，努力推進國家檔案資源建設，為構建社會主義和諧社會提供有效服務。 　　《規定》制定的原則是： (一)《規…

2018-11-29 17:17 84檔案知識 文書檔案

從1999年初開始，國家檔案局印發了征求對《關于機關檔案保管期限的規定》修改意見的通知。2000年11月首次形成了《關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定(征求意見稿)》，2005年6月形成第二次征求意見稿，先后兩次在全國檔案系統征求意見。期間，在北京召開了三次專題研討會(第一次是部分北京市直機關，第二…

2018-11-29 17:17 83檔案知識 文書檔案 1987年

《規定》與1987年頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個業務文件相比，不僅形式有所變化，而且內容有較大改變，主要體現在以下六個方面：(一)《規定》將1987年頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》兩個業務文件合二為一。《規定》中的附…

2018-11-29 17:16 58檔案知識 文書檔案

《規定》是機關正確界定機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的依據，作為部門行政規章，具有強制性和約束性。各級機關要在認真學習、領會《規定》精神的基礎上，按照要求，在同級檔案行政管理部門的指導下，結合本機關實際，規范有序地開展本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。開展編制和審批工…