機關在行使職能活動過程中，會產生一定的業務文件材料，有的業務文件材料涉及法規政策性和重大業務建設內容，屬于比較重要的問題；有的涉及基礎性、技術性內容，屬一般業務問題。重要業務問題與一般業務問題的區分關鍵在于對業務內容的把握。例如：某省檔案局向國家檔案局請示關于能否開放館藏檔案的問題，這類問題屬于檔案開放鑒定業務，既比較敏感，也比較復雜，在檔案工作環節中處于比較重要的地位，稍有不慎容易出現問題。因此某省檔案局關于開放檔案問題的請示與國家檔案局的批復就屬本機關重要業務問題，機關在歸檔時應劃入永久保管。又如中央某部向國家檔案局發出了關于檔案庫房能否建在地下室的函，類似請示、咨詢性質，這類問題是檔案保護業務中的基本問題，屬一般技術性問題，因此，其來函與國家檔案局的復函均屬一般業務問題，機關在歸檔時其保管期限定為30年。總之，在一個機關什么是重要業務問題、什么是一般業務問題，只能是具體問題具體分析，不能一概而論。
來源: 中國檔案出版社
