《文書檔案保管期限表》第l條第2款中表明,機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果歸檔時,其檔案保管期限定為永久。
各級人民代表大會、政治協商會議召開年會時,都會形成一定數量的人大議案、政協提案。這些議案、提案都是經一定條件、一定程序才能成為議案、提案的,所提意見都很重要。這些議案、提案按照所涉及的內容,分門別類地由有關機構轉給相關職能主管機關負責辦理。根據議案、提案涉及的內容,有的是由一個職能主管機關單獨辦理,有的是兩個機關以上聯合辦理,辦理的結果要送達有關人大代表、政協委員,同時要送本級人大、政協機關。由于辦理人大議案、政協提案過程中,承辦機關有辦理過程形成的文件材料,人大、政協機關有辦理結果的文件材料,這里就出現一個由誰歸檔、保存多長時間的問題。根據《文書檔案保管期限表》第1條第2款的要求,主要承辦機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果歸檔時,其檔案保管期限定為永久。其他協辦機關歸檔時可以定為30年。人大、政協機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果進行歸檔時,也應定為永久。
各級人民代表大會、政治協商會議召開年會時,都會形成一定數量的人大議案、政協提案。這些議案、提案都是經一定條件、一定程序才能成為議案、提案的,所提意見都很重要。這些議案、提案按照所涉及的內容,分門別類地由有關機構轉給相關職能主管機關負責辦理。根據議案、提案涉及的內容,有的是由一個職能主管機關單獨辦理,有的是兩個機關以上聯合辦理,辦理的結果要送達有關人大代表、政協委員,同時要送本級人大、政協機關。由于辦理人大議案、政協提案過程中,承辦機關有辦理過程形成的文件材料,人大、政協機關有辦理結果的文件材料,這里就出現一個由誰歸檔、保存多長時間的問題。根據《文書檔案保管期限表》第1條第2款的要求,主要承辦機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果歸檔時,其檔案保管期限定為永久。其他協辦機關歸檔時可以定為30年。人大、政協機關對人大議案及答復、政協提案及辦理結果進行歸檔時,也應定為永久。
來源: 中國檔案出版社