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2018-11-29 17:16 247檔案知識 文書檔案 是什么

《規(guī)定》第一條指出，制定《規(guī)定》的目的是“為便于各級黨政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用”。 制定《規(guī)定》的主要依據是《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》和…

2018-11-29 17:16 83檔案知識 文書檔案

　 《規(guī)定》的第一條可以看出，《規(guī)定》的實施范圍是各級黨政機關和人民團體(統(tǒng)稱機關)。《規(guī)定》第十四條指出：“本規(guī)定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行”。 《規(guī)定》的實施范圍包括執(zhí)行范圍和參照執(zhí)行范圍。《規(guī)定》中的“機關”包括各級黨政機關和人民團體，各級人大、政…

2018-11-29 17:16 57檔案知識

《規(guī)定》第二條指出：“本規(guī)定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”。 “文件材料”一詞在檔案工作中被廣泛使用，例如，《機關檔案工作條例》第十二條，機關檔案部門接收的檔案，要符合“應歸檔的文件材料齊全、完整”，“歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系”；《檔案法實…

2018-11-29 17:15 142檔案知識 機關文件材料歸檔范圍 村級檔案文件材料歸檔范圍 企業(yè)文件材料歸檔范圍

根據《規(guī)定》第三條，機關文件材料歸檔范圍包括四個方面：一是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；二是機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；三是本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關…

2018-11-29 17:15 68檔案知識 機關文件材料歸檔范圍

根據《規(guī)定》第四條，機關文件材料不歸檔范圍包括四個方面，一是上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；二是本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，…

2018-11-29 17:15 98檔案知識

《規(guī)定》第五條，“凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔”。本條規(guī)定了機關歸檔文件材料的流向、管理主體、機關檔案部門處理歸檔文件材料的職責。這是對《檔案法》第十條“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定…

2018-11-29 17:14 172檔案知識 機關檔案保管期限 文書檔案保管期限規(guī)定 文書檔案保管期限表

根據《規(guī)定》第六條，“機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年”。永久保管的文書檔案要按有關規(guī)定向國家檔案館移交，以確保有永久保存價值的文書檔案得到有效保管和保護，為國家積累歷史財富和文化財富。定期保管的文書檔案主要由機關自己留存，備機關日常工作查考利用，保管期滿后經機關…

2018-11-29 17:14 265檔案知識 文書檔案

根據《規(guī)定》第七條，永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機…

2018-11-29 17:14 85檔案知識 文書檔案

根據《規(guī)定》第八條，機關定期保管的文書檔案主要包括：本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關一般性事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；…

2018-11-29 17:14 44檔案知識

根據《規(guī)定》第九條，“機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行”。我國現有各種專門檔案管理辦法、規(guī)定近30種，有的辦法或規(guī)定涉及到了文件材料歸檔范圍，有的涉及到了檔案保管期限，有的兩者兼而有之。比如涉及到人事檔案管理的規(guī)范性文件有：《干部檔案工作條例…

2018-11-29 17:13 44檔案知識 電子文件

根據《規(guī)定》第十條，“機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔”；本條對電子文件歸檔時的組成要件提出了特殊要求，以確保電子檔案的長期有效性、可讀性。元數據是指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式、編排結構、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數據。背景…

2018-11-29 17:13 73檔案知識 形成的

根據《規(guī)定》第十一條，“機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔”。本條規(guī)定明確了機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料由誰歸檔、應該歸檔哪些文件材料的問題。 主辦機關和其他機關雖然歸檔內容相同，但在檔案的保管期限劃分上是不同的，…

2018-11-29 17:12 142檔案知識 檔案利用工作 檔案提供利用 檔案法制工作 檔案業(yè)務工作 檔案保管工作

一、含義 檔案工作的總目的，是提供檔案為社會主義事業(yè)服務。為了實現這個目的必須做一系列的工作，其中直接傳遞檔案信息為黨和國家各項工作服務的環(huán)節(jié)，稱為檔案的利用服務工作，或簡稱檔案利用工作，又稱提供利用。檔案利用工作的基本內容，就是介紹和報道館（室）藏檔案的內容和成分，通過各種方式為利用者實際提供文…

2018-11-29 17:12 649檔案知識 檔案統(tǒng)計工作 檔案保管工作 檔案工作

一、 檔案統(tǒng)計工作的內容和任務 １、檔案統(tǒng)計，就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。 內容很多。包括檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。 從統(tǒng)計的對象來看，分為兩方面： Ａ、對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計； Ｂ、對檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計； 目前，我國檔案工作的基本情況統(tǒng)計，分為四個層次…

2018-11-29 17:12 157檔案知識 檔案工作 檔案檢索 檔案整理工作 檔案室工作 檔案館工作

檢索工作在整個檔案工作中的地位 1、檢索是提供利用的先期工作 檔案館（室）為提供利用所作的直接的準備工作，具體解決每個案卷或每一份文件的查找，是通過檢索來實現的。 2、檢索是提高檔案館（室）工作水平的重要手段3、檢索形成了檔案業(yè)務工作中一個獨立的重要環(huán)節(jié) 一、編制檔案檢索工具的基本要求是 （一）全，指信…