根據(jù)《規(guī)定》第八條，機關(guān)定期保管的文書檔案主要包括：本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
把握文件材料的“一般性”，要看文件材料涉及的問題是否是常規(guī)性、技術(shù)性等方面的問題。比如某省檔案局請示國家檔案局，按件整理的檔案裝盒后，是否要編制盒號，這類問題是技術(shù)性問題，相關(guān)的文件材料就屬“一般性”。又如，機關(guān)年度以下統(tǒng)計報表，也屬“一般性”材料。
把握文件材料的“一般性”，要看文件材料涉及的問題是否是常規(guī)性、技術(shù)性等方面的問題。比如某省檔案局請示國家檔案局，按件整理的檔案裝盒后，是否要編制盒號，這類問題是技術(shù)性問題，相關(guān)的文件材料就屬“一般性”。又如，機關(guān)年度以下統(tǒng)計報表，也屬“一般性”材料。
來源: 中國檔案出版社
