根據(jù)《規(guī)定》第七條，永久保管的文書檔案主要包括：本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機關(guān)房產(chǎn)基建，土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。
本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料，例如國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，這份文件屬部門行政規(guī)章，具有法律效力，國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍，而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機關(guān)召開重要會議形成的主要文件材料，例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料，包括請示、主管領(lǐng)導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料要永久保管，其他文件材料定期保管。本機關(guān)重要的報告、總結(jié)，比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領(lǐng)導的報告和中辦領(lǐng)導的批示，國家檔案局每年的工作總結(jié)等，這類報告、批示和總結(jié)都是國家檔案局重要的文件材料，應永久保管。總之，把握機關(guān)文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關(guān)職能活動的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來考慮。
本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料，例如國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，這份文件屬部門行政規(guī)章，具有法律效力，國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍，而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機關(guān)召開重要會議形成的主要文件材料，例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料，包括請示、主管領(lǐng)導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料要永久保管，其他文件材料定期保管。本機關(guān)重要的報告、總結(jié)，比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領(lǐng)導的報告和中辦領(lǐng)導的批示，國家檔案局每年的工作總結(jié)等，這類報告、批示和總結(jié)都是國家檔案局重要的文件材料，應永久保管。總之，把握機關(guān)文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關(guān)職能活動的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來考慮。
來源: 中國檔案出版社
