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2018-12-07 16:14 174電子檔案 業務檔案的鑒定 電子檔案管理
電子檔案的鑒定與處置4.1 鑒定appraisal 對電子文件(2.1)、電子檔案(2.2)的內容(2.13)和技術狀況進行評估的過程,確認其真實性(2.17)、完整性(2.19)、可用性(2.20)、安全性及其價值等,判斷其是否屬于歸檔(3.5)范圍并確定其保管期限(4.7)。4.2 真實性檢驗authentication 通過管理和技術…
2018-12-07 15:35 21其它檔案 科研課題檔案
科研課題檔案的鑒定與銷毀6?1科研課題檔案鑒定工作的組織鑒定工作要在單位主管科研工作的負責人或總工程師的領導下,由科技管理人員、科技人員、檔案人員和保密人員組成的鑒定小組進行。6?2科研課題檔案鑒定內容對已到保管期限的科研課題檔案決定存毀;對需要調整密級的科研課題檔案重新確定密級。6?3科研課題檔案鑒定…
2018-12-07 15:35 21其它檔案 科研課題檔案 科研課題研究計劃 檔案的接收管理 科技檔案管理學
科研課題檔案的管理5?1科研課題檔案的整理、編目。5?1?1按學科、專業進行分類,排列。5?1?2編制檔號。5?1?3編制案卷總目錄。5?1?4根據實際需要著錄、標引,編制各種檢索目錄。5?2科研課題檔案的保管5?2?1技術秘密的科研課題檔案要特殊保管。5?2?2及時修復破損、變質的科研課題檔案。5?3科研課題檔案的補…
2018-12-07 15:31 16其它檔案 科研課題文件 電子文件管理 科研課題檔案
科研課題文件的管理4?1科研課題文件的形成、積累4?1?1科技管理部門在下達科研計劃(含橫向委托合同課題)時,同時向課題組下達建檔任務。檔案部門負責對建檔工作進行監督、指導。4?1?2課題組成員要按照科研課題文件歸檔范圍形成課題文件。文件制作材料必須益于長期保存。4?1?3課題負責人或文件管理人員按歸檔要求負…
2018-12-06 22:54 320工作答疑 干部人事檔案 干部人事檔案材料的收集歸檔 干部檔案整理 干部人事檔案專項審核 三齡兩歷一身份
什么是干部檔案;干部人事檔案管理有哪些文件依據;干部人事檔案保管與保護的要求;干部人事檔案材料的收集歸檔;干部檔案整理跟文書檔案整理;對干部“三齡兩歷一身份”的信息進行審核,出生日期的審核,參加工作時間的審核,入黨時間的審核,學歷學位的審核,干部經歷的審核,干部身份的審核;,堅持“四不查”、“四…
2018-12-06 09:20 39企業檔案 企業檔案服務指南 企業檔案信息化 企業技術標準 技術設備
企業檔案-技術設備9.6.1配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。9.6.2配備檔案修復、利用需要的數碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。9.6.3配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備,以及容災備份設備、應急電源。9.6.4根據需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。
2018-12-06 09:20 69企業檔案 企業檔案信息化 檔案保護 保護設備
企業檔案-保護設備9.5.1檔案庫房應配置溫濕度監控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。9.5.2根據庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。9.5.3有條件的企業應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監控等設備。
2018-12-06 09:18 54企業檔案 企業檔案服務指南 企業檔案工作 檔案裝具 企業檔案管理規定
企業檔案-檔案裝具9.4.1檔案柜架應牢固耐用,一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。9.4.2各類檔案盒規格、式樣和質量應符合GB/T 9705、GB/T 11822、DA/T 22和GB/T 11821的要求。
2018-12-06 09:17 46企業檔案 陳列室
企業檔案-閱覽及陳列室閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房,環境安靜。陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。
2018-12-06 09:17 111企業檔案 業務技術用房 企業檔案信息化 檔案專業技術
企業檔案-業務技術用房9.2.1業務技術用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要。9.2.2企業可根據工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數字化、縮微以及安全監控等用房。
2018-12-06 09:17 102企業檔案 企業檔案服務指南 檔案庫房 企業檔案信息化
企業檔案-檔案庫房9.1.1檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所,無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。9.1.2檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3檔案庫房面積應滿足檔案工作發展的需要,留有存儲空間。設置檔案館的企業,檔案庫房建筑應符合JGJ 25的要求,庫房一般應滿…
2018-12-06 09:11 49企業檔案 檔案管理系統軟件 綜合檔案管理系統 企業檔案管理 檔案管理軟件
企業檔案-檔案管理系統軟件8.6.1檔案管理系統軟件的配置應滿足本企業的實際工作需要,并適應本企業信息化建設發展需要。8.6.2檔案管理系統應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計匯總、權限設置、安全保密、系統維護等基本功能,并能輔助實體檔案管理及根據需求增擴其他相應功能。8.6.3檔案管理系統應與各…
2018-12-06 09:11 25企業檔案 檔案網絡化服務 企業檔案服務指南
企業檔案-檔案網絡化服務8.5.1企業應建立館(室)藏檔案目錄數據庫,并逐步實現檔案的全文檢索。8.5.2對數字化檔案和各信息系統歸檔的電子文件,檔案部門應根據設定的利用權限提供及時有效的網絡化服務。8.5.3涉密檔案管理系統應與互聯網物理斷開,非涉密檔案管理系統可與互聯網邏輯隔離。8.5.4檔案管理系統應采取身份認證…
2018-12-06 09:11 34企業檔案 電子檔案
企業檔案-電子檔案的保管8.4.1電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。8.4.2電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA/T 32的附錄C,保管要求見GB/T 18894的9.4。8.4.3脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內容的標簽,電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀…
2018-12-06 09:11 66企業檔案 數字化
企業檔案-傳統載體檔案數字化8.3.1企業可根據檔案保管和利用的實際需要,有選擇地對傳統載體檔案實施數字化。8.3.2紙質檔案數字化應符合DA/T 31的要求,縮微膠片數字化應符合DA/T 43的要求。8.3.3照片檔案和聲像檔案數字化文件格式見DA/T 32的附錄B。數字化生成的檔案副本檔號應與原檔案對應。
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