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2018-12-11 10:42 434其它檔案 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范 縫紉機(jī)軋邊裝訂

紙質(zhì)歸檔文件-T2 縫紉機(jī)軋邊裝訂7.3.1　縫紉機(jī)軋邊裝訂是用縫紉機(jī)在文件左上進(jìn)行斜角裝訂（見圖B.3），入針、出針位置以距版面左上角頂端2 cm~3 cm 為宜。7.3.2　縫紉機(jī)軋邊裝訂應(yīng)選用鎖式縫合縫紉機(jī)，不得使用鏈?zhǔn)娇p合縫紉機(jī)。7.3.3　縫紉機(jī)軋邊裝訂針腳距離應(yīng)盡量加大，入針、出針處應(yīng)保留1.5 cm 左右的線頭。7.3.4　…

2018-12-11 10:40 81其它檔案

紙質(zhì)歸檔文件-T1 直角裝訂　T1 直角裝訂自歸檔文件上邊、側(cè)邊各2 cm 處入針，在上方環(huán)繞后再在側(cè)面環(huán)繞（或在側(cè)方環(huán)繞再在上方環(huán)繞），再在上方（或側(cè)方）繞半圈后與入針線頭打結(jié)。打結(jié)可以選擇在上方（側(cè)方），也可以選擇在入針處（見附錄B 圖B.1）。縫線與歸檔文件結(jié)合緊密的，也可以不打結(jié)，但入針、出針處應(yīng)保留1.5 …

2018-12-11 10:39 389其它檔案 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

紙質(zhì)歸檔文件-T1 直角裝訂7.2.1　T1 直角裝訂自歸檔文件上邊、側(cè)邊各2 cm 處入針，在上方環(huán)繞后再在側(cè)面環(huán)繞（或在側(cè)方環(huán)繞再在上方環(huán)繞），再在上方（或側(cè)方）繞半圈后與入針線頭打結(jié)。打結(jié)可以選擇在上方（側(cè)方），也可以選擇在入針處（見附錄B 圖B.1）。縫線與歸檔文件結(jié)合緊密的，也可以不打結(jié)，但入針、出針處應(yīng)保…

2018-12-11 10:38 21其它檔案

紙質(zhì)歸檔文件-封套紙張單層緊度應(yīng)在0.6 g/cm3～1.0 g/cm3 之間，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 451.3—2002 的規(guī)定進(jìn)行。

2018-12-11 10:38 21其它檔案

紙質(zhì)歸檔文件-封套紙張撕裂度應(yīng)大于850 mN，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 455—2002 的規(guī)定進(jìn)行。

2018-12-11 10:38 19其它檔案 大于等于

紙質(zhì)歸檔文件-封套紙張的pH 值應(yīng)大于等于6，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 1545—2008 規(guī)定的冷抽提法進(jìn)行。

2018-12-11 10:37 46其它檔案

紙質(zhì)歸檔文件-封套紙張定量應(yīng)在110 g/m2～160 g/m2 之間，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 451.2—2002 的規(guī)定進(jìn)行。

2018-12-11 10:35 39其它檔案 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范 歸檔文件目錄

紙質(zhì)歸檔文件-封套6.6.1　封套用紙應(yīng)輕薄、結(jié)實(shí)，材質(zhì)選擇對(duì)歸檔文件不應(yīng)有負(fù)面影響或潛在負(fù)面影響。6.6.2　紙張定量應(yīng)在110 g/m2～160 g/m2 之間，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 451.2—2002 的規(guī)定進(jìn)行。6.6.3　紙張的pH 值應(yīng)大于等于6，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 1545—2008 規(guī)定的冷抽提法進(jìn)行。6.6.4　紙張撕裂度應(yīng)大于850 mN，檢測(cè)應(yīng)按GB/T 455…

2018-12-11 10:34 91其它檔案 縫紉機(jī)

紙質(zhì)歸檔文件定期10年保管的歸檔文件，可采用直角裝訂（T1）、縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）、不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、不銹鋼夾裝訂（T5）、漿糊裝訂（T6）、封套裝訂（T7）任意一種方式裝訂。

2018-12-11 10:33 69其它檔案 檔案館 不銹鋼

紙質(zhì)歸檔文件定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，也可采用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）。

2018-12-11 10:30 270其它檔案 檔案館 不銹鋼

紙質(zhì)歸檔文件定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，可采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、漿糊裝訂（T6），不銹鋼訂書釘、漿糊材質(zhì)應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保管的需要。頁(yè)數(shù)較少的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）或漿糊裝訂（T6），頁(yè)數(shù)較多的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）。

2018-12-11 10:24 159其它檔案 不需要 檔案館 歸檔文件

紙質(zhì)歸檔文件定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，宜采用線裝法裝訂。歸檔文件頁(yè)數(shù)較少的，采用手工進(jìn)行直角裝訂（T1）或縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2），頁(yè)數(shù)較厚的，采用三孔一線裝訂（T3）。

2018-12-11 10:11 188其它檔案 方式選擇

　紙質(zhì)歸檔文件-裝訂需求類型和裝訂方式選擇5.1　裝訂需求根據(jù)歸檔文件保管期限和整理要求，歸檔文件裝訂需求分成5 類：a）類型A：永久保管；b）類型B：定期30 年保管，需要移交檔案館；c）類型C：定期30 年保管，不需要移交檔案館；d）類型D：定期10 年保管；e）類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、數(shù)字化工作，…

2018-12-07 16:15 47電子檔案 電子檔案存儲(chǔ) 電子檔案發(fā)展 電子檔案管理 對(duì)電子檔案

電子檔案的安全6.1　　　防護(hù)protection　　為了防止對(duì)電子檔案（2.2）未經(jīng)授權(quán)地訪問(wèn)、修改或刪除而采取的管理、技術(shù)或物理手段。6.2　　　跟蹤tracking　　捕獲（3.1）、記錄和維護(hù)電子檔案管理系統(tǒng)（2.5）、數(shù)字檔案館（2.6）系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)信息或電子檔案（2.2）運(yùn)轉(zhuǎn)和利用（5.13）信息的過(guò)程。6.3　　　審計(jì)audit　　利用…

2018-12-07 16:14 65電子檔案 電子檔案存儲(chǔ) 業(yè)務(wù)檔案的利用

電子檔案的保存與利用5.1　　　保存preservation　　確保電子檔案（2.2）得到長(zhǎng)期維護(hù)所涉及的過(guò)程和操作。5.2　　　保護(hù)conservation　　采用物理和化學(xué)方法保持電子檔案（2.2）載體穩(wěn)定性的行為。5.3　　　存儲(chǔ)storage　　以經(jīng)濟(jì)、有效、安全的方式保護(hù)（5.2）、存取和管理電子檔案（2.2）以便利用（5.13）的過(guò)程。　…