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2018-12-11 16:07 15其它檔案 人工照明 外線的

特藏庫的人工照明應采用無紫外線的節能冷光源，并應盡量減少檔案光照的時間。

2018-12-11 16:04 16其它檔案 檔案文獻 遺產名錄 世界記憶名錄 相對濕度

特藏檔案庫對于入選《中國檔案文獻遺產名錄》、《世界記憶名錄》等的檔案，應保存于密閉的微環境中，溫度為16±1℃，相對濕度為45±3％，并采取避光、低氧貯藏等措施。

2018-12-11 16:03 35其它檔案 相對濕度

特藏檔案庫溫度為14℃-20℃，相對濕度為45％～55％特藏檔案庫溫濕度的要求：溫度為14℃-20℃，相對濕度為45％～55％；在選定溫、濕度后，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。

2018-12-11 15:15 118聲像檔案 數碼照片 照片檔案

對存儲在磁性載體上的數碼照片檔案，應每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年。

2018-12-11 15:14 219聲像檔案 抽樣檢驗

對存儲數碼照片檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施。

2018-12-11 15:00 562聲像檔案 數碼照片 擴展名

數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名” 格式命名。保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數字。照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。示…

2018-12-11 14:59 287聲像檔案 數碼照片 照片檔案

數碼照片檔案的保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。

2018-12-11 10:51 92其它檔案 紙質歸檔文件裝訂規范

紙質歸檔文件-T7 封套裝訂T7封套裝訂是指將待裝訂的歸檔文件放入封套。文件放入后應保證文件平整，不能出現折、皺情況。

2018-12-11 10:50 46其它檔案

紙質歸檔文件-T6 漿糊裝訂漿糊涂抹一般以離上方、側方邊緣2 cm~2.5cm 處為圓心，1 cm 為半徑，涂抹的漿糊與上方、側方應留有空白。漿糊涂抹時注意用量適宜，分布均勻。

2018-12-11 10:50 114其它檔案 紙質歸檔文件裝訂規范

紙質歸檔文件-T6 漿糊裝訂7.7.1　T6 漿糊裝訂采取左上角粘貼法，即在文件左上角涂抹漿糊進行裝訂。漿糊裝訂前應將漿糊調勻。7.7.2　漿糊涂抹一般以離上方、側方邊緣2 cm~2.5cm 處為圓心，1 cm 為半徑，涂抹的漿糊與上方、側方應留有空白。漿糊涂抹時注意用量適宜，分布均勻。7.7.3　T6 漿糊裝訂在粘貼后要壓實、晾干，待…

2018-12-11 10:49 148其它檔案 紙質歸檔文件裝訂規范 不銹鋼

紙質歸檔文件-T5 不銹鋼夾裝訂7.6.1　T5 不銹鋼夾應在歸檔文件上方或左側一訂裝訂，訂位為不銹鋼夾外緣距版面左上角頂端2cm~3cm 為宜（見圖B.7、圖B.8）。7.6.2　T5 不銹鋼夾裝訂時，不同文件的裝訂位置應錯開，以方便裝盒，節省保存空間。

2018-12-11 10:48 335其它檔案 紙質歸檔文件裝訂規范 不銹鋼

紙質歸檔文件-T4 不銹鋼訂書釘裝訂7.5.1　T4 不銹鋼訂書釘裝訂應在歸檔文件左側兩釘裝訂，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7 cm為宜（見圖B.6）。7.5.2　T4 不銹鋼訂書釘裝訂應無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，歸檔文件不掉頁。7.5.3　需要拆除不符合要求的訂書釘再用不銹鋼訂書釘裝訂的，拆除時應盡量減輕對歸檔文…

2018-12-11 10:45 2259其它檔案 不低于

紙質歸檔文件-T3 三孔一線裝訂T3 三孔一線裝訂采取擠壓式打孔，以免對文件造成過多損害。打孔前先用夾子固定文件右側，確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機打孔。三孔之間的距離，豎版文件以8 cm~10cm 為宜，橫版文件以6 cm~8cm 為宜。三孔與左側距離不低于1.5 cm。

2018-12-11 10:45 306其它檔案 紙質歸檔文件裝訂規范

紙質歸檔文件-T3 三孔一線裝訂7.4.1　T3 三孔一線裝訂是用錐子或三孔一線打孔機在文件左側打孔后再穿線、打結的裝訂方式。7.4.2　T3 三孔一線裝訂采取擠壓式打孔，以免對文件造成過多損害。打孔前先用夾子固定文件右側，確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機打孔。三孔之間的距離，豎版文件以8 cm~10cm 為宜，橫版文件以6 c…

2018-12-11 10:43 112其它檔案 縫紉機 左上角

紙質歸檔文件-T2 縫紉機軋邊裝訂縫紉機軋邊裝訂是用縫紉機在文件左上進行斜角裝訂（見圖B.3），入針、出針位置以距版面左上角頂端2 cm~3 cm 為宜。