點(diǎn)擊進(jìn)入檔案筆型編號查詢系統(tǒng)

（1）筆形編號法。筆形編號法是按照檔案卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。

（2）姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。

（3）漢語拼音字母編號法。漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯。

此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱）編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。

干部人事檔案上架（入柜）排列，是指干部人事檔案入庫保存，在檔案架或檔案柜中貯存組合排列的方式。上架（入柜）排列科學(xué)合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節(jié)省存放空間。檔案上架（入柜）排列的方法是否科學(xué)，同檔案編號、檢索方法和貯存條件相關(guān)。主要的方法有以下幾種：

1．一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架（柜）標(biāo)出幾號至幾號，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴唬詡湓黾訖n案存放。這種方法按檔案號順序上架（入柜），檔案存入位置固定，存取簡便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號法”、“漢語拼音字母編號法”和“大流水排列編號法”編寫干部人事檔案號和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架（入柜）排列方式。

2．按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號至大號，依次順延排列，以姓氏筆劃編號法編寫檔案號和檢索工具的部門，適宜此種上架（入柜）的排列方式。

3．按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號排列。這種排列方式，對集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動而調(diào)整檔案的存放架（柜）。