依據(jù)《干部人事檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：
第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表；個(gè)人簡(jiǎn)歷材料；更改姓名的材料（報(bào)告與批件）。
說(shuō)明：
1、學(xué)生就讀期間填寫的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類，而中學(xué)、大學(xué)報(bào)考登記表與成績(jī)單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。
2、反映黨、團(tuán)員一般經(jīng)歷的登記表或簡(jiǎn)歷表放第一類，而在整黨或重新登記過(guò)程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類。
3、干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。
4、可以確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的登記表（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。
5、沒有實(shí)際內(nèi)容的表格（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類。
第二類 自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。
說(shuō)明：
1、有的干部沒有寫過(guò)自傳，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書放第二類，在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。
2、組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起放第五類。
3、一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。
第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核表，離任審計(jì)材料等。
說(shuō)明：
1、含有成績(jī)（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。
2、離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或干部離任審計(jì)考核材料，一般放第三類。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題的，則放第八類。
3、總結(jié)（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。
4、短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。
第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：報(bào)考高等院?？忌怯洷恚▓?bào)考書）、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)表）；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）的論文的評(píng)價(jià)材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔。
說(shuō)明：
1、學(xué)歷材料一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書）、學(xué)習(xí)成績(jī)單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無(wú)文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。
2、教師資格過(guò)渡登記放第四類。
3、“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過(guò)程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。
4、考生政審材料與報(bào)考登記表（審批表）一起放第四類。
5、反映干部學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。
6、畢業(yè)證、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時(shí)要注明）。
7、學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書、論文、著作等材料不歸檔。
第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國(guó)籍）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查、說(shuō)明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
說(shuō)明：
1、一套完整的政審材料應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見及檢查交待材料、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料等。
2、因私出國(guó)形成的審查材料放第五類，因公出國(guó)政審材料則放第九類。
3、蓋有公章的干部愛人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。
4、入伍時(shí)間批注(證明)、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。
5、未有組織結(jié)論的反映干部重大問(wèn)題的材料不能歸入干部人事檔案，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作了結(jié)論后，再判定是否歸檔。
6、政審過(guò)程中形成的請(qǐng)示報(bào)告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)告的草稿、底稿不歸檔。
第六類 黨團(tuán)材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料；退黨材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。
說(shuō)明：
1、黨團(tuán)材料只歸組織作了結(jié)論的正式材料。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報(bào)材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實(shí)材料、有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告、審批通知書等不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說(shuō)明的可放第六類。
2、入黨申請(qǐng)書最多只歸首尾兩份。
3、入黨調(diào)查報(bào)告和證明材料應(yīng)放第五類。
4、未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來(lái)。
5、黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關(guān)材料放第六類。
6、凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。
說(shuō)明：
1、獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資審批表放第九類。
2、單位立功授獎(jiǎng)，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。
3、班組、車間、連隊(duì)口頭表?yè)P(yáng)材料不歸檔。
4、獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)程中形成的決定、通告、請(qǐng)示報(bào)告屬于文書檔案；獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、勛章不歸檔，由本人保存。
第八類 處分材料：違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；組織上對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。
說(shuō)明：
1、政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律放第八類；只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的放第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的放第八類。
2、離婚判決書放第十類，其他如刑事、行政(治安)拘留、勞教等審批材料放第八類。
3、紀(jì)檢查處案件中的處分決定、批復(fù)、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。
第九類 工資、任免、出國(guó)等材料：干部工資級(jí)別登記表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，各種工資變動(dòng)審批表（呈報(bào)表），獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表，享受特殊津貼呈報(bào)表，解決待遇的審批表、批復(fù)等；干部任免審批（呈報(bào)表），調(diào)動(dòng)呈報(bào)表，公務(wù)員報(bào)考登記表、審批表、公務(wù)員過(guò)渡登記表，聘用審批表、合同書、續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國(guó)（出境）審批表、備案表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)以及工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表、委員簡(jiǎn)歷（提名表）等。
說(shuō)明：
1、應(yīng)征入伍登記表（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。
2、有干部職務(wù)任免內(nèi)容的登記表、簡(jiǎn)歷表、審批表放第九類。
3、黨委委員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表（任免性質(zhì)），援藏（進(jìn)疆）人員登記表、審批表放第九類。
4、無(wú)任免呈報(bào)表時(shí)，任免通知可放第九類，有任免呈報(bào)表則不歸任免文件。
5、大、中專畢業(yè)生分配報(bào)到通知書（派遣證）可放第十類。
6、商調(diào)函、調(diào)令，出國(guó)任務(wù)批件等材料不歸檔。
第十類 參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級(jí)的材料；辦理喪事活動(dòng)中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內(nèi)容而又有保存價(jià)值的材料。
說(shuō)明：
1、民事糾紛判決書，結(jié)婚報(bào)告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨(dú)生子女審批表等材料可放第十類。
2、思想?yún)R報(bào)，原則上不歸檔，但反映的思想認(rèn)識(shí)獨(dú)特，影響較大的材料可放第十類。
3、歷次政治運(yùn)動(dòng)中的思想總結(jié)、個(gè)人檢查等材料，仍保留在第十類。
4、一般的體檢表、化驗(yàn)報(bào)告，不歸檔。
