干部人事檔案材料分類排序說明一覽表
類別
材料內容
排列順序
材料編號
備注
一、履歷材料
履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料，包括中央和地方各級黨委委員、人大、政協常委會委員簡歷以及本人填寫反映個人經歷情況的各種表格等。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按1-1、 1-2、1-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角（雙面都有文字或圖表的，背面頁碼寫在左下角，下同）。
二、自傳材料
自傳和屬于自傳性質的材料；以自傳為主的履歷或簡歷表；領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料，配偶、子女出國（境）留學和加入外國國籍、子女涉外婚姻等情況材料。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按2-1、2-2、2-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
三、鑒定、考核材料
年度考核登記表；除歸入四類、六類、九類以外的考察（鑒定）材料、表現材料；定期考核材料；援藏、援疆、掛職鍛煉等考核（鑒定）材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）；經濟責任審計結果報告等材料。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按3-1、3-2、3-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
四、學歷學位、職稱、學術、培訓等材料
4-1學歷學位材料：各類學生登記表、報考志愿表、考生登記表、選拔學生登記表、畢業生登記表、學習成績表、入學考試成績表、學歷學位證明、學籍登記表、專家推薦書；與學歷學位有關的鑒定材料；參加出國（境）學習或中外合作辦學（頒發畢業證、學位證）學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料；自學考試有關材料；畢業證書、學位證書復印件、干部學歷學位申報確認表等。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。需用復制件歸檔的，須在復制件上注明材料出處、復制時間，審核人（復制人）要簽名，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門印章（下同）。
4-2專業技術職務材料：職（執）業（任職）資格考試合格人員登記表或職（執）業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料；專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批表等材料。
類序號按4-2-1、 4-2-2、4-2-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
4-3科研學術材料：當選為中科院、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表，博士后申請表，博士后工作期滿登記表；被縣處級以上單位評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
類序號按4-3-1、 4-3-2、4-3-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
4-4培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表，無碩（博）士學位的研究生課程進修班學習的有關材料等。
類序號按4-4-1、 4-4-2、4-4-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
五、政審材料
上級組織批復，審查（復查、甄別）結論，調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表；更改（確認）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨（團）時間、參工時間、出生日期的個人申請、組織審查（調查）報告及主要依據與證明材料、上級組織批復；計算連續工齡審批材料等；在檔案審核中形成的“三齡一歷”或“三齡兩歷”認定、“干部基本信息審核表”等材料；干部配偶情況登記表，家庭成員、主要社會關系的平反決定、通知或復查意見等。
有批復的，按上級批復、審查結論、本人對結論的意見（本人申請）、調查報告、主要證明、本人檢查或交待等順序排列；其他材料按材料形成時間順序排列。
類序號按5-1、5-2、5-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。
六、黨團材料
入團志愿書；入黨志愿書、申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；加入或退出民主黨派的材料等。
入團材料在入黨材料前；入團志愿書在其他入團材料前；入黨志愿書在其他入黨材料前；其余材料按時間依次排在入團或入黨材料后。
類序號按6-1、6-2、6-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。
七、獎勵材料
縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表，先進人物登記（推薦、審批）表，先進事跡材料；享受政府特殊津貼的材料；撤銷獎勵的有關材料等。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按7-1、7-2、7-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
編寫類序號、頁碼和復制件歸檔要求同第四類。
八、處分材料
處分決定、免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等；通報批評材料。
排列順序同第五類。
類序號按8-1、8-2、8-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。
九、工資、任免、出國、會議等材料
9-1工資材料：工資審批表、轉正定級審批表、工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表，工資停發（恢復）通知單；解決待遇問題的審批材料等。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。復制件歸檔要求同第四類。
9-2任免材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料；干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表及相應考核（察）材料；公務員登記表，參公人員登記表；公務員調任審批（備案）表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表；自愿或引咎辭職的個人申請，同意或責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料等。
類序號按9-2-1、 9-2-2、9-2-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
9-3出國（境）審批材料：因公出國（境）審批表；在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。
類序號按9-3-1、 9-3-2、9-3-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
9-4會議代表材料：當選為縣級以上黨代會、人代會、政協會議和人民團體、群眾團體以及民主黨派代表會議代表、委員或委員會委員、常務委員的登記表或當選通知（證明材料）。
類序號按9-4-1、 9-4-2、9-4-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
十、其他材料
錄用體檢表（包括報考大、中院?；蛉胛閰④姟⒄泄ぁ⒄懈审w檢表），反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書、確定致殘等級的材料；生平，非正常死亡調查報告等材料；畢業生就業報到證（派遣證）；人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定）；再生育子女申請審批表；干部人事檔案報送單（轉遞審核表），干部人事檔案有關情況說明等材料；其他可供組織參考的材料。
按材料形成時間先后順序，由遠到近排列。
類序號按10-1、 10-2、10-3等，頁碼按1、2、3等編寫。
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。
