干部人事檔案材料的排列方法有三種：
1、時(shí)序法：是按形成時(shí)間為序排列材料的方法，形成時(shí)間早的材料排在前，形成時(shí)間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。
2、系統(tǒng)法：是按材料的重要程序?yàn)樾蜻M(jìn)行排列的方法。適用于系列材料的排列。
3、時(shí)系混合法：是時(shí)序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個(gè)類別里有多套系列材料的情況。
具體來(lái)說(shuō)：
1、第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時(shí)序法進(jìn)行排列；
2、第五類、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時(shí)序混合法進(jìn)行排列；
（1）第五類材料的排序方法
第五類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個(gè)人對(duì)結(jié)論或決定的意見(jiàn)），調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料。
針對(duì)第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：
A、一次性審查材料排序
類 號(hào) | 材料名稱 |
五 | 政審材料 |
① | 批復(fù) |
② | 結(jié)論 |
③ | 本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn) |
④ | |
⑤ | 最后一次審查 |
⑥ | 本人檢查交代 |
B、同一問(wèn)題多次審查材料的排序
類 號(hào) | 材料名稱 |
五 | 政審材料 |
△ | 批復(fù) |
△ | 結(jié)論或甄別結(jié)論 |
△ | 本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn) |
△ | 調(diào)查報(bào)告 |
△ | 其他問(wèn)題的結(jié)論材料 |
第二次審查 | |
△ | 排列同上 |
第一次審查 | |
△ | 排列同上 |
△ | 所有證明材料（按時(shí)間排） |
C、非同一問(wèn)題多次審查材料的排序
序號(hào) | 材料名稱 |
第一次審查甲問(wèn)題 | |
① | 批復(fù) |
② | 結(jié)論 |
③ | 本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn) |
④ | 調(diào)查報(bào)告 |
⑤ | 調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記） |
⑥ | 本人檢查交代 |
⑦ | 其他問(wèn)題重復(fù)調(diào)查材料 |
第二次審查乙問(wèn)題 | |
材料排列同上 |
注：
1）“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計(jì)算。
2）證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題，按照時(shí)間順序相應(yīng)集中排列。
3）以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。
（2）第六類材料的排序方法
第六類材料的排列順序?yàn)椋喝雸F(tuán)志愿書，入團(tuán)申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退（離）團(tuán)材料；入黨志愿書（取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)），入黨申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。
列表如下：
第六類材料的排序
序號(hào) | 材料名稱 |
六 | 黨團(tuán)材料 |
① | 入團(tuán)志愿書 |
② | 入團(tuán)申請(qǐng)書 |
③ | 團(tuán)員登記表 |
④ | 退（離）團(tuán)材料 |
⑤ | 加入民主黨派材料 |
⑥ | 入黨志愿書 |
⑦ | 入黨申請(qǐng)書 |
⑧ | 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書 |
⑨ | 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表 |
注：以上序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。
（3）第八類材料的排序方法
第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒(méi)有調(diào)查證明材料。排列順序?yàn)椋禾幏譀Q定（免于或撤消處分的意見(jiàn)）、本人對(duì)處分的意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請(qǐng)撤消處分材料）。
列表如下：
第八類材料的排序
序號(hào) | 材料名稱 |
八 | 處分材料 |
① | 上級(jí)組織關(guān)于撤消處分的批復(fù) |
② | 撤消處分的決定和報(bào)告 |
③ | 基層組織關(guān)于撤消處分的意見(jiàn) |
④ | 復(fù)查改正有關(guān)證明材料 |
⑤ | 本人主要申訴及申請(qǐng)撤消處分材料 |
⑥ | 原處分批復(fù) |
⑦ | 原處分結(jié)論或決定 |
⑧ | 本人對(duì)處分決定的意見(jiàn) |
⑨ | 原調(diào)查報(bào)告（或綜合材料） |
⑩ | 本人檢查或交待材料 |
注：以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。
3、第九類材料的排序方法
第九類材料有兩種排序方法：
（1）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。
（2）采取二級(jí)分類，先按材料的性質(zhì)相對(duì)集中，將本類材料分為四項(xiàng)：
9-1工資材料；
9-2任免材料；
9-3出國(guó)（出境）材料；
9-4黨代會(huì)、人代會(huì)等其他材料。
同一項(xiàng)目的材料按照時(shí)序法由遠(yuǎn)至近依次排列。
因?yàn)榈诰蓬惖牟牧媳容^多，采用二級(jí)分類的方法，顯得層次清楚，利用起來(lái)也比較方便。所以，我們主張對(duì)第九類材料的分類排序采用二級(jí)分類法。
