人事檔案丟失了,怎么辦?
個(gè)人人事檔案的丟失,將會(huì)影響個(gè)人工作生活中的方方面面,那個(gè)人人事檔案丟失了,怎么辦?
人事檔案丟失將會(huì)影響到:升學(xué)、入職及辦理退休手續(xù)。
人事檔案找不到了,主要原因有以下幾方面。
1.外界不可抗力因素
自然災(zāi)害損毀或意外丟失。
2.人為因素
單位在管理中不按相關(guān)檔案管理規(guī)定要求執(zhí)行,違規(guī)造成人事檔案丟失, 或不遵守規(guī)定把人事檔案交給本人,本人管理不當(dāng)丟失。
如何解決找不到人事檔案的問(wèn)題呢?
1.明確以解決問(wèn)題為第一目標(biāo)
著眼點(diǎn)不放到誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任上,放到怎么解決問(wèn)題,怎么找到人事檔案,或怎么補(bǔ)救上。
2.尋找
缺失材料的,根據(jù)缺失材料的分類(lèi)去尋找。
缺失學(xué)籍資料的,從當(dāng)時(shí)就學(xué)學(xué)校和所隸屬教育部門(mén)著手。
缺失部隊(duì)服役資料的,從入伍地民政部門(mén)、武裝部和所在部隊(duì)著手。
缺失招工聘干資料的,從當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)和檔案館著手。
整本檔案丟失的,從檔案丟失的原因入手。
如果是高校畢業(yè)后,到私企或外企工作,未辦理檔案轉(zhuǎn)移的,檔案不會(huì)丟失。從了解學(xué)校處理檔案的流程開(kāi)始,到學(xué)校、生源地畢業(yè)分配安置和人才交流中心去查找。
如果是調(diào)動(dòng)造成的,從調(diào)動(dòng)程序入手查找。
如果是查借閱管理不善造成的,從查借閱手續(xù)及當(dāng)事人入手查找。
3.補(bǔ)救
從當(dāng)前開(kāi)始,重新建立一本人事檔案,放入新形成資料。
補(bǔ)救可以和尋找同時(shí)進(jìn)行。
4.尋找替代資料
在原始資料確實(shí)找不到的情況下,可以找到其他能說(shuō)明情況的資料來(lái)佐證。
如:無(wú)分配報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)等材料,參加工作時(shí)間無(wú)法認(rèn)定,將無(wú)法辦理退休手續(xù)。可以找當(dāng)時(shí)留存的分配、招工聘干文件、在職人員名冊(cè)等,一般存放在當(dāng)?shù)氐娜耸陆逃块T(mén)或檔案館。
5.協(xié)商
自然災(zāi)害損毀人事檔案,或原始資料和原始替代資料都找不到的情況下,可以由單位、個(gè)人和審批單位三方協(xié)商解決。