一、 干部出生日期是客觀存在的事實，單位及本人均不得隨 意填寫、更改。  干部出生日期以檔案中的歷史材料記載為依據?！拔母铩鼻皡⒓庸ぷ鞯囊詸n案中“文革”前本人填寫的學生登記表，干部簡歷（履歷）表，歷史自傳，入學、畢業生登記表，入團、入黨志愿書等原始材料為依據；“文革”期間及“文革”后參加工作的，以招工、入伍、升學、入團、參加工作等較早填寫的材料為依據。多份歷史材料中填寫的出生日期不一致的，以多數記載為準；記載為兩個出生時間且各時間的記載處數相等，由組織上通過調查分析，確認其中一個時間。      關于公歷與農歷的換算問題。自1958年中央組織部安排部署填寫《干部履歷表》以來，就明確要求出生日期一律按公歷填寫，因此，干部出生日期一般不再進行公歷與農歷換算。凡因升學、入伍、參加工作、結婚等個人原因把年齡改大或改小，現又要求更改出生日期的，一律不作更改。  干部檔案中的出生日期與戶口本、身份證上的出生日期不一致的，以檔案為準。

二、干部參加工作時間的認定以入伍、招工、畢業分配等檔案材料上填寫的情況為依據。多份材料填寫不一致的，要通過系統翻閱檔案材料進行辨別認定，一般以多數歷史材料記載為準。  符合政策規定，可以更改參加工作時間，但沒有組織結論的，其參加工作時間按尚未更改認定。

三、干部的出生日期、參加工作時間已經組織作過認定，并形成了“三齡一歷”審核認定材料，但與檔案內容不符，仍以檔案中的原始材料記載為依據，重新給予認定。原認定意見不予認可，在報請領導批準后，從檔案中撤出原認定意見。

四、涂改、偽造的檔案材料不能作為認定干部出生日期、參加工作時間的依據。  檔案材料被嚴重涂改，出生日期和參加工作時間難以認定的，可作為疑難問題，提請上級組織部門協助認定。