數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?/span>.擴(kuò)展名” 格式命名。

保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。

年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。

照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。

張?zhí)枺簽?span>4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。

示例1：

2009年某單位拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲(chǔ)格式為JPEG。則該組第一張照片的文件名應(yīng)為：YJ-2009-0001-0001.jpg。