聲像材料的收集歸檔

 (一)聲像材料的收集工作

     將分散在各部門、個人手中的具有保存價值的聲像材料，收集、集中到檔案館、室，實行統一管理，是聲像檔案管理的首要工作環節。

 (二)聲像材料的歸檔制度

    1．聲像材料的歸檔范圍

       聲像材料的歸檔，也要強謂“以我為主”即本單位形成的并反映本單位工作活動的聲像材料，是歸檔的重點。

    2．聲像材料的歸檔時間

  “兩段式歸檔對間”。一是聲像材料要隨時歸檔，。二是部分聲像材料年終歸檔

    3．聲像材料的歸檔要求

    (1)歸檔的聲像材料應力求是原底片、原件(原聲磁帶)。要盡量避免復制版或復制件。

    (2)歸檔的聲像材料要齊全完整、照片歸檔時，應同時有底片及文字說明。錄音、錄像磁帶歸檔時，也要附有簡要的文字說明。

(3)對歸檔的聲像材料要進行選擇和鑒別。