聲像檔案的整理、鑒定和編目

 (一)照片檔案的整理、鑒定、編目

       照片檔案可以分為兩類：傳統的照片檔案、新型的照片檔案。傳統的照片檔案是指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄。新型照片檔案是指運用數碼影像技術與計算機技術形成的照片檔案。它屬于電子檔案，其形成、傳輸、存儲和利用都離不開計算機等現代化技術和設備。

1．照片檔案的結構

      傳統的照片檔案是由底片、照片及文字說明構成的。

2．照片檔案的整理

      照片檔案的整理，要符合國家標準《照片檔案管理規范》(GB／T1182—89)的要求，即應有利于保持照片檔案的有機聯系,有利于保管,便于為利用者提供服務。

 (1)底片的整理方法、要求

     對照片檔案整理，首先要進行底片的整理，整理時要注意一個全宗的底片要單獨整理，不要分散。不同全宗的底片不要混雜。

       ①底片分類②底片排列、編號③底片裝袋插冊④填寫底片冊芯頁

 (2)照片的整理方法、要求

       ①照片的分類、組卷②照片排列③照片編號④填寫照片說明⑤填寫照片冊卷內目錄

照片檔案卷內目錄

 (3)特殊規格的照片整理方法

      這些照片往往規格幅面不一，無法插放在規范的照片冊芯頁內。因此，這些照片的整理要注意從實際出發，一般方法是：

      ①小于照片冊芯頁的照片(約8－10寸)，可采用空白芯頁插放。并以每張為單元填寫文字說明。

      ②超大，超長的照片，可裝盒或裝袋平放，但是盒內或袋內要有照片的編號和文字說明。

3．照片檔案的鑒定

      (1)照片檔案的保管期限

      在同一活動中形成的照片檔案與紙質載體檔案，其保管期限應是一致的，因此，某些照片檔案的保管期限可以參考與之有密切聯系的紙質載體檔案的保管期限，加以確定。

      (2)照片檔案價值的鑒定方法

      ①照片的形成年代②照片反映的內容③照片的制成材料和技術質量

4．照片檔案案卷目錄的編制

   (二)錄音錄像檔案的整理、編目

       錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄下聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。主要有：唱片檔案、磁帶錄音檔案、磁帶錄像檔案、非磁帶錄像檔案等。

       1．錄音、錄像檔案的整理

       (1)分類：在各檔案室中，錄音和錄像檔案由于記錄形式不同、規格不同，首先要分為錄音檔案、錄像檔案兩類，不能混雜。

       (2)編號：錄音錄像檔案是以盤或盒為保管單位的，編號按收集歸檔的時間順序結合內容分別編制案卷的流水號。

       (3)文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應作必要的登記并輔以文字材料。主要是記錄磁帶形成單位、形成時間、內容、節目時間、盤數、技術質量、攝錄人員，檢查人員等。

       文字材料是指反映磁帶內容的文字稿、解說詞等。在進行整理時可參考登記的內容，填寫標簽，放入錄音、錄像檔案的盒內，以便查閱、使用。

       2．錄音、錄像檔案的編目

       對整理后的錄音、錄像檔案要分別編制目錄，以利于保管和利用。

錄音、錄像檔案目錄