科研課題文件的管理
4?1科研課題文件的形成、積累
4?1?1科技管理部門在下達科研計劃(含橫向委托合同課題)時，同時向課題組下達建檔任務。檔案部門負責對建檔工作進行監督、指導。
4?1?2課題組成員要按照科研課題文件歸檔范圍形成課題文件。文件制作材料必須益于長期保存。
4?1?3課題負責人或文件管理人員按歸檔要求負責本課題文件的積累和歸檔。
4?1?4課題負責人和課題文件管理人員調動工作時，應做好科研課題文件的清理移交工作。
4?2科研課題文件的整理
4?2?1科研課題文件的整理要遵循科研課題文件的形成規律，保持案卷內科研課題文件的系統聯系，便于科研課題檔案的保管和利用。一般按科研課題的準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果獎勵申報和推廣應用五個工作階段整理、組卷。
4?2?2卷內文件排列順序按文件重要程度或時間順序排列。
4?3科研課題文件或案卷的鑒定
4?3?1科研課題文件的鑒定主要是在歸檔前對科研課題整體價值的鑒定及文件完整性、準確性的審查和劃定密級、保管期限。保管期限分為永久;長期、短期。
4?3?2科研課題整體價值的鑒定是以整套科研課題文件為單元，按照課題來源、學術意義、技術水平、獲獎及效益情況分為重大、重要和一般科研課題。重大科研課題為永久;重要科研課題為永久或長期;一般科研課題為長期或短期。
4?3?3檔案部門配合課題組對科研課題文件歸檔的完整性、準確性進行審查。
4?3?4文件或案卷的密級和保管期限是以整個課題為主，結合文件或案卷在課題中的重要程度劃定其密級和保管期限。
4?4科研課題文件的歸檔
4?4?1科研課題文件歸檔范圍見附錄A。
4?4?2科研課題文件的歸檔時間
    研究周期長的課題按階段歸檔;研究周期短的課題在任務結束時一次歸檔。
4?4?3科研課題文件的歸檔要求
4?4?3?1科研課題文件的歸檔要保證其完整、準確、系統。
4?4?3?2幾個單位協作的科研課題，其文件的歸檔要保證課題主持單位保存該課題的整套檔案協作單位除保存與自己承擔任務有關的原件外，將復制件送交主持單位保存，并在協議中明確科研課題文件的歸檔和歸屬。
4?4?3?3獲得負成果或因故中斷的科研課題的文件亦應歸檔。
4?4?3?4科研課題文件一般歸檔原件，重要的和日后使用頻繁的應酌情增加份數。
4?4?4科研課題文件的歸檔手續。
4?4?4?1課題負責人填寫"科研課題文件歸檔說明書"，經主管領導審查后，向檔案部門辦理歸檔手續。
4?4?4?2檔案部門驗收合格后，課題負責人和檔案管理人員在"科研課題文件歸檔移交單"上簽字，并各執一份。
4?4?4?3課題負責人向科技管理部門報告課題文件歸檔情況，科技管理部門收到"科研課題文件歸檔說明書"后，決定課題結束。