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2018-11-29 14:03 88檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

文件的分類是進行歸檔文件整理時的第二個步驟。即：指所有的歸檔文件，按照其自身的內容、形式、時間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有的歸檔文件構成一個有機整體的過程。分類的意義有兩條：①、保持歸檔文件之間的有機聯系，為今后查找和利用提供便利。②、為歸檔文件的編目、保管打下良好的基礎。將…

2018-11-29 14:02 165檔案整理 機關單位 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

一、黨務類：1、總支、黨組、黨支部記錄 2、總支、黨組、黨支部文件 3、黨務其它材料二、綜合類：1、局務、局長辦公會議記錄 2、總結、計劃、規章制度、辦法、實施細則、匯報文件3、綜合、人事、財務基建、統計、議案辦理、文件、材料 4、調研、宣傳、信息、材料、報告5、各種學習教育活動文件、材料 6、會議材料　　7、…

2018-11-29 14:02 126檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

XX縣鄉鎮文件歸檔分類目錄一、黨群工作類（黨委）1、會議記錄、紀要2、綜合性文件（工作總結、要點、計劃、安排、重要工作的實施方案、規劃、人事、表彰、來信來訪）3、.黨建工作文件（組織、宣傳）4、專題工作文件，如：‘三個代表、科學發展觀’5、青年、婦女、武裝工作文件6、綜治普法、科協、信訪、計生工作文件7、…

2018-11-29 14:02 100檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

歸檔文件經過分類，整體上具有了一定的系統性，但具體到每一類的文件，仍處于零散雜亂的狀態，需要通過排列使之進一步系統化。對于文件的排列，要突出“事由”原則，既由同一事物形成的相關文件應排列在一起。其含義是一件具體的事情。一個具體的問題，一項具體的工作（活動），一次會議一個工程、一次事故、一起糾紛、…

2018-11-29 14:01 755檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

歸檔文件應依分類方案和排列順序，逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。這個“號”包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、件號歸檔章樣式全宗號年度室編件號機構（問題）保管期限館編件號單位：mm 毫米1、件號：件號是文件排列的順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件排…

2018-11-29 14:01 124檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

編目：是指編制歸檔文件目錄。編目應以“件”為單位進行，一份文件在目錄中只體現一個條目。如來文和復文作為一件時，歸檔文件目錄中只對復文進行編目，即在歸檔文件中只填寫復文的相關內容。歸檔文件目錄號包括件號、責任者、文件字號、題名、日期、頁數和備注。歸檔文件目錄表格和填寫清樣件號責任者文件字號題 名日期…

2018-11-29 14:00 68檔案整理 歸檔文件 文書檔案 檔案管理 檔案整理

第一條：機關文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材…

2018-11-29 13:55 177檔案整理 歸檔文件 機關單位 檔案管理 檔案整理

文書檔案保管期限表 1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料 1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦…

2018-11-29 13:54 64檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

鄉鎮（黨委）歸檔文件保管期限表序號條 款 名 稱保管期限1黨的代表大會、代表會議文件材料①通知、會議議程、名單、報告、決議、紀要、選舉結果、領導講話、提案、會議發言、討論通過的文件、簡報、重要的照片等文件材料永久②討論未通過的文件、重要的小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等30年2黨委全體…

2018-11-29 13:54 53檔案保管 檔案管理

略陽縣×××文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制說明一、歸檔范圍 凡是記錄和反映縣×××職能工作活動，具有查考利用價值的文件材料均列入歸檔范圍。 （一）上級機關的文件材料 1、省市頒發的文件及會議主要文件材料； 2、省市召開的專門性會議的主要文件材料； 3、省市領導及縣委、縣人大、縣政府領導在我局…

2018-11-29 13:52 81檔案保管 略陽縣 機關單位 文書檔案 檔案管理

略陽縣機關單位文書檔案保管期限表 順序號　　 條　　款　　名　　稱　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 保管期項一、黨群工作類文件材料（一）黨組、黨支部文件材料 1、[本機關]黨組織的會議記錄、紀要　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久 2．[…

2018-11-29 13:51 207檔案保管 重大建設項目 檔案文件 檔案管理

國家重大建設項目檔案文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研究、任務書1.1項目建議書及報批文件永久長期1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期1.5環境預測、調查報告，環境影…

2018-11-29 13:50 285檔案編研 大事記 檔案管理

為提高我縣各部門、各單位編寫大事記的規范化、標準化水平，有效、準確、及時地報送本部門、本單位大事記，特制本規范，供參考學習。1主題內容與適用范圍1.1主題內容本規范規定了大事記結構、記述范圍、編寫方法及選材、編寫的基本要求。1.2適用范圍本規范適用于各個機關單位。2名詞術語2.1大事記：是按照時間順序簡要地…

2018-11-28 22:11 184保護技術 檔案管理

紙質檔案在利用和保存過程中，由于環境及人為的因素，往往會沾上泥斑、蠟斑、墨水斑、霉斑、鐵銹斑等各種污斑。這些污斑不僅影響外觀，還影響檔案紙張、字跡的耐久性，嚴重時還會遮蓋字跡影響檔案的利用價值，為此需要設法加以清除。檔案去污的方法有很多，大致可以分為三類：機械去污、溶劑去污、氧化去污。在使用時，…

2018-11-28 22:08 121保護技術 檔案修復技術 紙質檔案修復方法 檔案管理

檔案修裱人員修裱破損檔案如同給病檔案“治病”，通過補、托等技術手段，使“患病”檔案恢復“健康”、“延長其壽命”。我們檔案人是歷史文明的傳承者，保護好檔案、傳承好檔案是我們的天職，是我們義不容辭的責任。因此，從事檔案修裱的人員要熱愛這項工作，要有三心：“耐心、細心、責任心”；還要有嫻熟的操作技術和…