文書檔案保管期限表

   1 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料
   1.1  請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料                    永久
   1.2  大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)                                                        永久
   1.3  重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料                                      30年
   1.4  討論未通過的文件                                              10年
   2 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料
   2.1  公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊                                                            永久
   2.2  討論未通過的文件                                              10年
   3 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久
   4 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料
   4.1  請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要
                                                                      永久
   4.2  典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)                        30年
   5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料
   5.1  本機(jī)關(guān)為主辦的
   5.1.1  請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要
                                                                      永久
   5.1.2  典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)                      30年
   5.2  本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的
   5.2.1  請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本                                                        30年
   5.2.2  典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本        10年
   6 本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料
   6.1  請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)
                                                                      永久
   6.2  代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道                        30年
   6.3  委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排  10年
   7 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料
   7.1  重要的                                                        永久
   7.2  一般的                                                        30年
   7.3  本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料                                    30年
   8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料
   8.1  本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料                                                              永久
   8.2  本機(jī)關(guān)的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示
   8.2.1  重要業(yè)務(wù)問題的                                              永久
   8.2.2  一般業(yè)務(wù)問題的                                              30年
   8.3  同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料
   8.3.1  重要業(yè)務(wù)問題的                                              永久
   8.3.2  一般業(yè)務(wù)問題的                                              30年
   8.4  本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿                                                                    30年
   8.5  機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料
   8.5.1  本機(jī)關(guān)為主辦的
   8.5.1.1  重要業(yè)務(wù)問題的                                            永久
   8.5.1.2  一般業(yè)務(wù)問題的                                            30年
   8.5.2  本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的
   8.5.2.1  重要業(yè)務(wù)問題的                                            30年
   8.5.2.2  一般業(yè)務(wù)問題的                                            10年
   8.6  本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料
   8.6.1  大事記、組織沿革等                                          永久
   8.6.2  簡報(bào)、情況反映、工作信息等                                  10年
   8.7  行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料
   8.7.1  行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料                      永久
   8.7.2  執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等                          永久
   8.7.3  行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料
   8.7.3.1  固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等

文件材料                                                            永久
   8.7.3.2  不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料            永久
   8.7.3.3  20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料                                                永久
   8.7.3.4  20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理

文件材料                                                         30年
   8.7.4  行政管理工作中形成的備案文件材料                            10年
   8.7.5  行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/span>
   8.7.5.1  重要的                                                    永久
   8.7.5.2  一般的                                                    30年
   8.8  計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料
   8.8.1  年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料                        永久
   8.8.2  年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料                              10年
   8.8.3  重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料                      永久
   8.8.4  一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料                          10年
   8.9  出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料
   8.9.1  發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等
                                                                      永久
   8.9.2  出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?/span>            30年
   9 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料
   9.1  機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢

等文件材料                                                     永久
   9.2  人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件                                30年
   9.3  人事任免文件                                                  永久
   9.4  先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料
   9.4.1  受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的                                永久
   9.4.2  受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的                                      30年
   9.5  對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料
   9.5.1  受到警告（不含）以上處分的                                  永久
   9.5.2  受到警告處分的                                              30年
   9.6  職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等

文件材料                                                       永久
   9.7  人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料                                永久
   9.8  職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根          永久
   9.9  職工名冊                                                      永久
   9.10  黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料
   9.10.1  工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果                               永久
   9.10.2  重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等                                 永久
   9.10.3  黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料     永久
   9.10.4  情況反映、工作簡報(bào)                                         10年
   9.11  紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料
   9.11.1  重要的                                                     永久
   9.11.2  一般的                                                     30年
   9.12  保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄                                 10年
   9.13  本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料
   9.13.1  有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的                                 永久
   9.13.2  其他有處理結(jié)果的                                           30年
   10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料
   10.1  房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料                           永久
   10.2  與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料
   10.2.1  重要的                                                     永久
   10.2.2  一般的                                                     10年
   10.3  接待工作的計(jì)劃、方案
   10.3.1  重要的                                                     30年
   10.3.2  一般的                                                     10年
   10.4  機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算                                                 30年
   10.5  機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料 ，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料           30年
   10.6  國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料
   10.6.1  重要的                                                     永久
   10.6.2  一般的                                                     10年
   10.7  職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)               永久
   10.8  職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請                                                          30年
   11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料
   11.1  上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料
   11.1.1  重要的                                                     永久
   11.1.2  一般的                                                     10年
   11.2  上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料         10年
   11.3  上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料
                                                                      永久
   12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料            10年
   13 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料
   13.1  重大問題的專題報(bào)告                                           30年
   13.2  年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料                         10年

基建、設(shè)備檔案保管期表

順序號(hào)    條    款    名    稱，                                     保管期限

基建：

1、基建申請報(bào)告(項(xiàng)目建議書)                                           永久

2、上級(jí)批準(zhǔn)文件

①上級(jí)下達(dá)的投資計(jì)劃

②計(jì)委批準(zhǔn)時(shí)基建計(jì)劃、指標(biāo)                                            永久

 ③城建、土地部門征用土地批準(zhǔn)文件及規(guī)劃、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書、定點(diǎn)通知    永久

 ④環(huán)保規(guī)定、開工報(bào)告、招標(biāo)，施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督證、合同              永久

3、技術(shù)資料

①工程竣工圖設(shè)計(jì)變更通知、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程技術(shù)要求，技術(shù)交底紀(jì)要、水文地質(zhì)、

工程地質(zhì)資料                                                        永久                                                                        

②各種材料半成品實(shí)施報(bào)告，合格證和檢驗(yàn)記錄                            長期

③基礎(chǔ)處理施工圖和施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄(通水、通電及測試)、沉陷、位移，變形觀測記錄                                                             永久

④重要工程質(zhì)量，事故處理記錄                                          永久

⑤單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查，評(píng)定驗(yàn)收報(bào)告等                                    永久

4、竣工報(bào)告

①竣工報(bào)告包括建設(shè)任務(wù)完成、投資使用工程質(zhì)量                          水久

②竣工圖、竣工驗(yàn)收記錄、工程等級(jí)評(píng)定合格證書                          水久

5、竣工決算

①竣工概算、預(yù)算                                                      長期

②竣工決算及材料支付使用的固定資產(chǎn)表                                 永久

6、房建情況統(tǒng)計(jì)匯總表                                                永久

設(shè)備：                

1    本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資產(chǎn)權(quán)憑證                                       永久

2    裝備、財(cái)產(chǎn)分布資料                                             長期

3    車輛裝備原始技術(shù)資料說明書                                     長期

4    通訊、音像器材使用、維修說明書、電器原理圖                     長期。·

5    微機(jī)及辦公設(shè)備儀器安裝、機(jī)械原理圖，    使用維修說明書         長期

    會(huì)計(jì)檔案保管期限表

順序號(hào)    條    款    名    稱                                   保管期限

一    會(huì)計(jì)報(bào)表

1、會(huì)計(jì)決算(年報(bào)及上級(jí)的批復(fù))                                      永久

2、月，季報(bào)表                                                      5年

3、旬，日報(bào)表                                                      3年

二    會(huì)計(jì)帳簿

1、總帳，各類明細(xì)帳                                               15年

2、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳                                         25年

3、固定資產(chǎn)帳                                                     25年

三、會(huì)計(jì)憑證

1、原始憑證和記帳憑證                                             15年

2、涉外，土地征用憑證                                             永久

四    其    它

1、會(huì)計(jì)移交清冊                                                  25午

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊                                              25年

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊                                              25年

聲像檔案保管期限表

順序號(hào)    條    款    名    稱                                   保管期限

一    照片類

1、反映本機(jī)關(guān)重大活動(dòng)的照片與底版                                  永久

2、年度工作會(huì)議照片與底版                                          永久

3、其它(基建、設(shè)備、藝術(shù)、榮譽(yù)、

標(biāo)牌等)具有參考保存價(jià)值的照片                                      永久

二    錄像帶

    凡是反映本機(jī)關(guān)各類活動(dòng)的錄像帶                                 永久

三    錄音帶

1、反映本機(jī)關(guān)重大活動(dòng)的錄音                                        永久

2、重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話錄音                                            永久