歸檔文件的整理，是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

歸檔文件的整理單位是件。一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)印件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；來文與復(fù)文為一件；請示與批復(fù)，報(bào)告與批復(fù)等為一件；報(bào)表、名冊、圖表等可按其本來的裝訂方法一冊（本）為一件。