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紙質(zhì)歸檔文件裝訂要求

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-10-28 15:15:29    瀏覽次數(shù):436    評論:0
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《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)(DA/T 69—2018)要求,歸檔文件裝訂前,應(yīng)對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整,對歸檔文件已破損的、字跡模糊或易退變、使用易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品等情況分別采取修復(fù)、復(fù)制和去除不合格裝訂用品措施。要求裝訂牢固,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件

      《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)(DA/T 69—2018)要求,歸檔文件裝訂前,應(yīng)對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整,對歸檔文件已破損的、字跡模糊或易退變、使用易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品等情況分別采取修復(fù)、復(fù)制和去除不合格裝訂用品措施。要求裝訂牢固,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件應(yīng)平整。

        具體來說,直角裝訂要求選取較細(xì)縫線針,以雙線為宜,以便縫線緊實。縫線按要求入針、環(huán)繞后打結(jié)。縫線與歸檔文件結(jié)合緊密的,也可以不打結(jié),但入針、出針處應(yīng)保留 1.5 cm 左右的線頭;縫紉機軋邊裝訂是應(yīng)選用鎖式縫合縫紉機,在文件左上方進(jìn)行斜角裝訂,針腳距離應(yīng)盡量加大,避免文件縫合處形成斷裂。入針、出針處應(yīng)保留1.5 cm 左右的線頭;三孔一線裝訂采取擠壓式打孔,以免對文件造成過多損害。打孔前先用夾子固定文件右側(cè),確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機打孔。3個孔孔與孔之間的距離,豎版文件以 8 cm~10 cm為宜,橫版文件以 6cm~8cm 為宜。三孔與左側(cè)距離不低于 1.5 cm。三孔一線裝訂在打結(jié)后應(yīng)保留 1.5 cm 左右的繩頭,并在打結(jié)處用力壓實;不銹鋼訂書釘裝訂應(yīng)在歸檔文件左側(cè)兩釘裝訂,訂位為兩釘外,訂眼距版面上下邊緣各 7 cm 為宜。

       不銹鋼訂書釘裝訂應(yīng)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固,歸檔文件不掉頁。為保護(hù)文件,應(yīng)盡量減少重復(fù)裝訂次數(shù),需要拆除不符合要求的訂書釘再用不銹鋼訂書釘裝訂的,拆除時應(yīng)盡量減少對歸檔文件的損害,且裝訂位置盡量與原訂書釘保持一致。原裝訂位置不適宜繼續(xù)裝訂的,不銹鋼訂書釘?shù)难b訂位置可稍偏移;不銹鋼夾裝訂應(yīng)在歸檔文件上方或左側(cè)裝訂,訂位為不銹鋼夾外緣距版面左上角頂端 2 cm~3 cm 為宜。不銹鋼夾裝訂時,不同文件的裝訂位置應(yīng)錯開,以方便裝盒,節(jié)省保存空間;漿糊裝訂采取左上角粘貼法,即在文件左上角涂抹漿糊進(jìn)行裝訂。

       漿糊裝訂前應(yīng)將漿糊調(diào)勻,漿糊涂抹一般以離上方、側(cè)方邊緣 2 cm~2.5 cm 處為圓心,1 cm 為半徑,涂抹的漿糊與上方、側(cè)方應(yīng)留有空白。涂抹漿糊時注意用量適宜,分布均勻。漿糊裝訂在粘貼后要壓實、晾干,待完全干燥后再裝盒;封套裝訂后應(yīng)保證文件平整,不能出現(xiàn)折、皺情況。


 
(文/小編)
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