檔案立卷改革是簡(jiǎn)化檔案立卷方法,普及檔案立卷技術(shù),使檔案立卷工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
《歸檔文件整理規(guī)則》就是在立卷改革過(guò)程中,將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化過(guò)程的整理規(guī)則。
《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)際上淡化了文件立卷的概念,強(qiáng)化了文件的分類原則,把抽象的保管單位和具體的保管單位分離,在“件”的層次相合,改變了過(guò)去在“卷”的層次相合。
換一種說(shuō)法就是《歸檔文件整理規(guī)則》將檔案的最基本保管單位由過(guò)去的“卷(盒、冊(cè)、袋)”確定為“件”。