檔案裝盒

將歸檔文件按照其保管期限和室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。

（一）裝盒

  1、裝盒時(shí)，應(yīng)將不同年度、不同保管期限、不同類別的文件分別裝入不同的盒內(nèi)。

  2、應(yīng)嚴(yán)格按照室編件號(hào)的順序依次裝盒。使之與歸檔文件上的相應(yīng)條目相一致 。

（二）填寫檔案盒封面

（三）填寫檔案盒脊項(xiàng)目

      檔案盒脊設(shè)置的項(xiàng)目有全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等。

      起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“－”號(hào)連接。

      盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。

      檔案盒盒脊式樣

四）填寫備考表 

      備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

(五)  歸檔文件排架

       歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，按“年度—保管期限”分類的，在庫房排架時(shí)，同一期限內(nèi)的檔案依年度次序上架，不同保管期限的檔案分別排架，便于檔案移交進(jìn)館。

案卷是指有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。

立卷就是把已辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的文件，根據(jù)其固有的特征和內(nèi)部聯(lián)系，分門別類地有序地組合成案卷，也即是將互有聯(lián)系的文件進(jìn)行分類、組合、編目的一個(gè)過程。

立卷工作是文書工作的重要組成部分。