紙質(zhì)歸檔文件如何排架?
1) 歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。
2) 歸檔文件按年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限分類的,庫(kù)房排架時(shí),每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)序列依次上架,便于實(shí)體管理。
3) 歸檔文件按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類的,庫(kù)房排架時(shí),每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進(jìn)館。