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2018-12-03 12:06 145綜合管理 檔案立卷歸檔 流程圖 檔案管理 綜合管理

檔案的立卷歸檔、移交流程圖

2018-12-03 12:06 292檔案整理 湖南省 檔案管理 檔案整理

貧困戶一戶一檔文件材料歸檔范圍和保管期限表注：本表列出針對每一戶貧困戶開展精準扶貧工作過程中形成的文件材料參考歸檔范圍，各鄉鎮根據精準扶貧工作實際產生的文件材料制定本鄉鎮歸檔范圍。

2018-12-02 23:06 71檔案鑒定 檔案管理 檔案鑒定

一、檔案實體分類根據國家教委下發的《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規范》（教辦[1993]429號文），高校檔案實體分為以下十大類：1、黨群類：DQ2、行政類：XZ3、教學類：JX4、科研類：KY5、產品類：CP6、基建類：JJ7、設備類：SB8、出版類：CB9、外事類：WS10、財會類：CK根據我校的實際情況，實體分類…

2018-12-02 23:06 180檔案整理 檔案管理 檔案整理

一、檔案整理基本概念案卷：互有聯系的若干文件組合裝訂而成即為案卷，它是檔案歸檔的基本單位。案卷包含封面、卷內目錄、文件內容和封底。文件：案卷中的每一份獨立的材料稱為一個文件。(1)發文：行政機關等單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，嚴格按照法定程序和規范格式制定的文件。包括學校發文和上級單位發…

2018-12-02 21:52 139檔案收集 檔案管理

一、檔案收集原則凡是反映本部門工作活動，辦理完畢、具有查考和利用價值的各種形式和載體的文件均需要收集歸檔。二、檔案收集方法1、平時收集。文書、業務部門工作人員文件處理完畢后，應及時向本部門兼職檔案人員移交。(1)預立卷。將同一大類的文件分別放在不同的文件夾中。預立卷類目是歸檔部門參照《上海體育學院歸…

2018-12-02 21:48 809檔案整理 旌陽區 檔案局 檔案管理 檔案整理

文 書 類歸檔單位歸 檔 范 圍保管期限縣（市、區）縣（市、區）1．成立扶貧工作領導小組及責任分工的文件永久2．扶貧工作會或領導小組工作會會議材料、會議記錄、紀要、領導講話、領導批示等永久3．本級制定的扶貧政策、扶貧工作的制度、規定、標準、指導意見、實施細則等重要的業務文件永久4．扶貧工作中重要問題的請示…

2018-12-02 21:46 68檔案整理 機關文件材料歸檔范圍 永鎮鄉 文書檔案 檔案管理 檔案整理

永鎮鄉機關文件材料歸檔范圍第一條 機關文件材料是指鄉黨委、鄉政府、鄉人大在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第二條 機關文件材料歸檔范圍是：（一）反映本鄉主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）鄉黨委、鄉政府、鄉人大在工作活動中形成…

2018-12-02 17:24 188保護技術 檔案管理

磁性載體檔案是將聲音、圖像和數據變成電信號,用磁介質發生磁化后的剩磁來保存信息的。一、磁帶和軟盤的保管(一)磁帶的保管影響磁帶耐久性的因素很多,保管過程中應從以下方面采取相應的措施。1.防止外磁場的消磁影響。磁介質的剩磁在記錄和重放中起著決定性的作用,隨著剩磁的減弱或消失,磁記錄材料上所記錄的聲音或圖像…

2018-12-02 17:24 192保護技術 耐久性 檔案管理

膠片檔案的耐久性膠片檔案的種類很多,根據感光物質的不同,大體可分為檔案銀鹽膠片和非銀鹽膠片檔案兩類,本節主要討論銀鹽膠片檔案。一、膠片檔案的結構組成(一)黑白膠片的結構組成各種銀鹽型黑白膠片雖然其用途各有不同,但其結構卻基本相似,一般都是由保護層、乳劑層、防光暈層、底層、片基、背涂層等幾個部分組成。(二)…

2018-12-02 17:23 90保護技術 耐久性 檔案管理

光盤的耐久性光盤存儲技術作為一種新的文獻存儲手段,因其記錄密度高、存儲容量巨大、數據傳送速度快、保管空間占用小及文獻資料的分析、檢索和傳播極為方便等優點,近年來得到了飛速的發展。光盤的保管措施主要包括減少使用、防治空氣污染物、調控空氣溫濕度、保持信息讀取面的清潔和防止標記面的機械損傷等。1.減少使用…

2018-12-02 17:21 68保護技術 耐久性 檔案管理

聲像檔案的耐久性聲像檔案，亦稱視聽檔案，是通過專門設備和特殊載體以聲音、圖像等方式記錄信息的檔案。常見的有機械錄音檔案、膠片檔案、磁性檔案和光盤等。一、金屬模版的保管盡管金屬模版是由金屬電鑄而成的，但是只有維護得當，才能長期使用。如果保管不善，金屬模版常常會發生銹蝕和磨損現象而使模版受到損壞。所…

2018-12-02 17:20 222保護技術 耐久性 檔案管理

檔案紙張的耐久性自晉以來，紙張逐漸成為檔案載體材料的主體。所謂紙張的耐久性，是指紙張抵抗外界理化因素的損壞和保持其原來理化性能的能力。決定檔案紙張耐久性的因素主要有三個：①造紙植物纖維原料的質量；②紙張各組分的理化性質；③制漿造紙的工藝過程。檔案紙張壽命的長短除與自身的耐久性有關外，檔案保護環境…

2018-12-02 17:15 60保護技術 檔案管理

檔案庫房設備一、空氣調節空氣調節的目的是使庫房內空氣的溫度、濕度、潔凈度等等符合一定的要求。要調節庫內空氣的溫度、濕度和潔凈度，就要對空氣進行適當處理（如加熱、冷卻、加濕、干燥、過濾等）和輸送分配。目前，社會上有多種方式的空調系統，檔案庫房使用何種空氣調節系統，要視具體情況而定。二、防火、滅火設…

2018-12-02 17:15 181保護技術 檔案管理

檔案庫房建筑檔案庫房是檔案館（室）保存檔案的基地，是為保護檔案提供基本物質條件的重要場所，是檔案保護技術中最重要也是最基本的一項內容。一、檔案庫房建筑的重要性及原則（一）檔案庫房建筑的重要性1、檔案庫房建筑為檔案保護技術中長期起作用的因素。它為檔案保護提供了最基本的物質條件，檔案庫房建筑的好壞直接…

2018-12-02 17:15 296保護技術 檔案管理

幾種常見的檔案字跡材料一、墨和墨汁墨和墨汁是最耐久的字跡材料，也是我國歷史檔案中主要的字跡材料。其主要成分是：碳黑、動物膠和防腐劑。碳黑是由有機化合物在不完全燃燒的情況下制成的。它不溶于水、油和一般溶劑；耐熱、耐酸堿，不容易與其他物質起反應；能吸收各種波長的可見光而呈現黑色，耐光性好而不褪色。制…