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2019-01-14 18:17 1632檔案整理 文書檔案文件的排列順序

文書檔案文件的排列 就是確定本單位歸檔文件排列的先后順序。 一般采用按事由排列法： 就是將同一事由的相關(guān)文件排列在一起。 具體步驟：1、同一年度的歸檔文件，不同保管期限的文件分開排列。2、在同一期限內(nèi)的文件按其劃定的類別分別排列。3、在同一類別內(nèi)的文件按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度來排列。排列示意圖：

2019-01-14 18:14 808檔案整理 文書檔案裝訂要求 文書檔案裝訂方法

文書檔案裝訂：采用符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的裝訂材料重新加以裝訂，以固定文件頁次，防止散失，便于保管和利用。裝訂要求 : 歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。常用的方法: ①線裝式（三孔一線）----比較好的裝訂方式，但費(fèi)時(shí)間。 ②變形材料式----裝訂方法簡單，但對材質(zhì)要求高。金屬制品，須采用的不銹鋼制品.…

2019-01-14 18:12 285檔案整理 文書檔案整理修整文件

文書檔案整理修整文件為使檔案能夠長期保存和有效利用，凡不符合要求的都要進(jìn)行修整。1、去除易銹蝕的金屬物。2、超大紙張折疊。大于A4幅面的紙張要折疊成A4幅面。3、修裱破損文件。4、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。

2019-01-14 18:09 2714檔案整理 檔案分年度 檔案分類別 檔案分級別 劃分保管期限

分年度，就是把不同年度的文件分開，把屬于同一年度的文件集中存放。 一般情況下，不同年度的文件不得放在一起歸檔。 分類別，就是根據(jù)文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，把本單位的文件分成若干個(gè)類。分級別，就是在保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的基礎(chǔ)上，將上級單位、本單位和下級、同級單位的文件材料分開整理。劃…

2019-01-14 17:54 150檔案整理 文書檔案的鑒定 鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)

文書檔案的鑒定主要是確定單位文件材料的歸檔范圍： 凡是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍。 鑒定檔案的四大標(biāo)準(zhǔn)：1、職能標(biāo)準(zhǔn)職能標(biāo)準(zhǔn)是指按立檔單位所在社會系統(tǒng)的地位和重要程度來決定其檔案的價(jià)值。一般情況下，…

2019-01-14 17:50 236檔案整理 文書檔案收集范圍 文書檔案收集的法律依據(jù) 文書檔案收集原則

1 、收集范圍1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；2）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； 3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料； 4）其他對本機(jī)關(guān)工作具有…

2019-01-14 17:42 141檔案整理 ?文書檔案整理流程 歸檔文件整理流程

?文書檔案整理流程，也就是指歸檔文件的整理步驟。一共分十二個(gè)步驟

2019-01-14 17:32 160檔案整理 文書檔案整理方法 以件為管理單位 檔案與文件的區(qū)別 歸檔文件的整理單位

《歸檔文件整理規(guī)則》DA\T22-2000 本著“需要、可能、合理、科學(xué)”的原則，以“簡化整理，深化檢索”為宗旨，在充分調(diào)研國內(nèi)外歸檔文件整理方法和借鑒傳統(tǒng)立卷方法合理性的基礎(chǔ)上，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，對歸檔文件整理工作的原則和具體方法作出了規(guī)定，提出了完全不同于傳統(tǒng)立卷方法的“文件級”整理方法。件——…

2019-01-14 17:36 14綜合管理 檔案職業(yè) 檔案管理 綜合管理

檔案職業(yè)在高校面臨的困境社會的變革,時(shí)代的發(fā)展這個(gè)大環(huán)境對檔案職業(yè)提出了新的要求。檔案職業(yè)本身又處在某個(gè)組織機(jī)構(gòu)中,組織機(jī)構(gòu)的“生態(tài)環(huán)境”適不適合檔案職業(yè)的發(fā)展,也是檔案職業(yè)能不能更好發(fā)展的關(guān)鍵因素。本人所在的高校是教育部直屬的綜合性重點(diǎn)大學(xué),也是“９８５工程”、首批國家“２１１工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)、…

2019-01-14 17:36 41綜合管理 檔案職業(yè) 社會變革 變革時(shí)代 檔案管理 綜合管理

社會變革時(shí)代的檔案職業(yè)１８年來的檔案職業(yè)生涯,讓我清楚的認(rèn)識到,時(shí)代、工作環(huán)境為一個(gè)人提供什么樣的平臺,我們就能做出什么樣的成績。讓我們先簡單回顧這些年的工作歷程。１.１　檔案職業(yè)生涯回顧１.１.１１９９６年—１９９９年以手工管理為主的“看攤守業(yè)”實(shí)體管理　因?yàn)槭牵玻笆兰o(jì)九十年代初的大學(xué)生,所以在校期間…

2019-01-14 17:36 29綜合管理 檔案管理 綜合管理

?中國檔案?, 見證新中國檔案事業(yè)發(fā)展２０１４年是國家檔案局成立６０周年,中央檔案館成立５５周年紀(jì)念年份。１９５４年１０月３１日,國務(wù)院召開第二次全體會議,討論通過向全國人民代表大會常務(wù)委員會所作的關(guān)于批準(zhǔn)國務(wù)院下設(shè)２０個(gè)直屬機(jī)構(gòu)的報(bào)告,其中包括國家檔案局。１１月８日,在第一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會…

2019-01-14 17:35 22綜合管理 檔案職業(yè) 檔案職稱評審 檔案業(yè)務(wù) 檔案管理 綜合管理

檔案職業(yè)的形態(tài)形態(tài)是關(guān)于事物存在的方式,是事物的形狀或結(jié)構(gòu)等的表現(xiàn)態(tài)勢。由于不同事物具有不同的存在方式,所以事物的形態(tài)是豐富多彩的。形態(tài)對于職業(yè)而言也是如此,幾乎有多少種職業(yè)就有多少種形態(tài)。但是,在職業(yè)存在的多種“態(tài)勢”中,真正能夠反映職業(yè)特征的,應(yīng)當(dāng)是職業(yè)的基本形態(tài)。在中國檔案職業(yè)中,這些基本形態(tài)主要…

2019-01-14 17:35 31綜合管理 檔案職業(yè) 檔案職稱評審 文件的形成 檔案業(yè)務(wù) 檔案管理 綜合管理

檔案職業(yè)的形成１.１　職業(yè)的基本界定縱觀人類發(fā)展的歷史,無論是社會整體的變遷,還是社會個(gè)體的生存,職業(yè)作為一種謀生的手段一直與其相伴而行。可以說職業(yè)是關(guān)系人們生存的社會勞動。職業(yè)的意義,就在于使不同的勞動者從事著不同種類的社會勞動,并且承擔(dān)著相應(yīng)的職責(zé)。實(shí)際上,任何一種職業(yè)都是由專門職(功)能和特定崗位兩…

2019-01-14 17:34 49綜合管理 檔案職業(yè) 檔案管理 綜合管理

新時(shí)期檔案職業(yè)的要求與挑戰(zhàn)１　認(rèn)識新的環(huán)境與挑戰(zhàn)１.１　檔案工作者面臨的新情況新的環(huán)境與挑戰(zhàn),表現(xiàn)在以下幾個(gè)大的方面: (１)電子與網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用; (２)新技術(shù)、新載體的應(yīng)用;(３)信息爆炸;(４)庫房、人員緊張;(５)利用需求大大增加;(６)社會關(guān)注度越來越大;(７)檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和能力相對不足;(８)新的語境和新…

2019-01-14 17:23 142檔案整理 文書檔案定義 整理文書檔案一般程序 文書檔案整理工作的原則

文書檔案定義：又稱管理性檔案，是指機(jī)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政 管理活動中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件 轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。文書檔案整理，是指將處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的文件經(jīng)過分類、組合、排列與編目，達(dá)到系統(tǒng)化的過程。文書檔案整理方法：新的整理方法——以件為管理單位；傳統(tǒng)整…