1 、收集范圍

    1）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料； 

    2）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料； 

   3）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料； 

   4）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

2、收集工作的法律依據(jù)

3、收集原則    

    一是嚴格登記 。把好收發(fā)文件登記關(guān) 。

    二是及時收集。應(yīng)做到辦完一件收集一件，也可以采取定期清理的辦法，按月或按季度進行。

    三是嚴格檢查。  首先，檢查每份文件是否已辦理完畢，是否是實效文件。其次，是否收集齊全完整 。

    四是妥善管理。  文件材料在綜合部門或業(yè)務(wù)部門必須指定專職或兼職人員來管理，應(yīng)配備專用的文件柜和文件夾，妥善管理應(yīng)做到分門別類、有目可查、運轉(zhuǎn)有序、保管安全。