一、文書檔案定義：

    又稱管理性檔案，是指機、團體、部隊、企業事業單位等在領導和行政 管理活動中形成的具有保存備查價值的文件 轉化而成的檔案材料。文書檔案整理，是指將處于零亂狀態的和需要進一步條理化的文件經過分類、組合、排列與編目，達到系統化的過程。

文書檔案整理方法：

新的整理方法——以件為管理單位；

傳統整理方法——以卷為管理單位。

二、整理檔案一般程序

   從文書檔案整理工作的全過程來看，主要包括區分全宗—全宗內檔案分類—立卷（或按件裝訂）—案卷（或件）的排列與編號—編目—排架等步驟。

1、區分全宗：將文件按不同的形成機關、組織或個人分開，以避免不同機關形成的文件混合在一起，反映了各單位歷史發展的面貌。

2、全宗內檔案分類：把一個單位內的全部檔案按其在來源、時間、內容和形式上的異同，分門別類，并按照一定辦法排列。

3、立卷：將歸檔文件按一定特征分門別類地組成檔案的基本保管單位——案卷。包括文件材料的組合、卷內文件的排列、擬定案卷標題和裝訂等。

4、案卷的排列：將案卷按年度、組織機構或問題等標準系統排列，以固定案卷序列。

5、編目：以一定形式揭示和介紹檔案內容與形式特征的工作，包括填寫卷內文件目錄、備考表、案卷封面和編制案卷目錄或歸檔文件目錄、檔號等。

三、檔案整理工作的原則

1、已辦理完畢的，有保存價值的；

2、遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系；

是指文件在產生和處理過程中所形成的固有關系，主要表現在文件在來源、時間、內容和形式等方面的聯系。

如：一個單位及其內部機構；

一定的歷史階段、一個年度；

一項特定的活動、處理一項業務、進行一次調查、承辦一個案件、召開一次會議；

不同的文種、載體材料等。

3、區分不同價值；

要依照《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，區分歸檔范圍內不同文件的價值，劃定不同的保管期限。

4、便于檔案的保管和利用。

是檔案整理工作的基本出發點和根本目的。當與保持文件之間的歷史聯系發生矛盾時，應充分考慮檔案保管和利用的方便。