舉辦檔案展覽，是各級檔案部門對檔案館（室）內所保存檔案內容和成分進行專題、系統揭示的一種有效方式，也是重要的檔案提供利用和宣傳工作方式。“十二五”以來，南昌市檔案局（館）通過不斷克服展覽工作基礎薄弱、館庫面積限制、功能分區不足等缺陷，在充分盤活館庫現有資源的基礎上，不斷開拓創新，積極實施“走出去”戰略，通過檔案特藏庫、重大檔案紀念日、檔案教育示范基地及新媒體等多種載體，形成了“館內外結合”、“線上下互動”的展覽工作新格局，開拓了檔案服務的新領地，擴大了檔案工作的影響力。
一、檔案展覽工作狀況及困境
南昌市檔案館于2001年12月建成并投入使用，位于南昌市紅谷灘行政中心市委大樓內，庫房面積3676平方米。由于建筑設計上存在缺陷，市檔案館除了基本的辦公用房和庫房外，未預留展覽及其他功能用房，極大地制約了市檔案館“五位一體”功能的有效發揮。市檔案館曾于2004年在館內布置了“三名”（名人、名優產品、名勝古跡）檔案室，但由于該檔案室位于庫房中，受制于檔案保管保密的要求，嚴格控制對外開放，很大程度上其保管意義大于展出價值，影響力十分有限。市檔案館還曾嘗試在會議室墻壁和館內走廊舉辦展覽，但因展覽內容政治性較強、更新緩慢，群眾參與性和互動性不強，再加上市檔案館位于市委“深宅大院”，群眾不易接近，進一步制約了展覽的宣傳效果。
二、工作探索與對策
（一）盤活館藏資源——憑借檔案特藏庫舉辦展覽
為徹底改變館內展覽工作落后的面貌，2013年開始，新一屆市檔案局（館）領導班子通過考察學習、調研論證、科學謀劃，確定了挖掘館藏檔案資源、打造檔案館特藏庫的思路。經歷了檔案甄選、庫房改造、展品陳列等環節，歷時一年多時間，江西省首家檔案特藏庫——南昌市檔案館檔案特藏庫于2014年年底建成并投入使用。
建成后的檔案特藏庫兼具收藏與展示、參觀與利用、鑒賞與教育等多種功能。檔案特藏庫面積為220余平方米，分為特藏庫和珍品陳列館兩個區域。其中珍品陳列館面積為150平方米，根椐文物展示保護要求進行設計，主要以檔案原件進行陳列展示，陳列了清咸豐元年地契、清道光年間古籍、清末南潯鐵路股票、1927年八一宣言、1927年賀龍告全體官兵信、名人手札、黨和國家領導人題詞、民國珍檔等200多件珍貴的檔案實物。
南昌市檔案館特藏庫的建成填補了全省“特藏庫”建設的空白，得到了上級檔案主管部門和南昌市委、市政府的充分肯定和贊譽，并希望市檔案局（館）能夠充分利用好這個平臺，繼續深入挖掘館內外檔案資源，把有價值、能夠反映南昌歷史和特色的資料征集整理出來，將檔案特藏庫打造成為老南昌的記憶庫，要通過不斷豐富特藏庫藏品，把工作進一步做細、做好、做新，將南昌市的檔案工作推向更高水平。
特藏庫的建成更是吸引了社會各界的廣泛關注。2015年5月4日，南昌市水業集團團委組織基層團支部書記及部分優秀團干、團員共計40余人走進南昌市檔案館檔案特藏庫，開展以“傳承城市記憶、弘揚五四精神”為主題的宣傳教育活動。參觀過程中，工作人員還特地調出了1935至1937年南昌市政建設檔案，給水業團員青年們細致地講解了這一時期南昌水電廠及城市管網建設情況，團員青年們對水業發展的歷史表現出極大的熱情并不時加以詢問、摘抄記錄，活動很好地發揮了檔案展覽的教育功能。同年11月5日至6日，南昌大學人文學院歷史系2015級學生共60余人分兩批次來到市檔案館檔案特藏庫展廳參觀學習，接受愛國主義教育。2016年9月8日，在全國第32個教師節來臨之際，民進南昌市委會組織30余名民進骨干教師會員參觀南昌市檔案館特藏庫，開展“看南昌議發展”活動慶祝教師節，教師們參觀的同時提出了檔案保護與文化傳承的寶貴建議。特藏庫的建成和對外開放還吸引了社會媒體的廣泛關注，江西衛視、江西日報等多家媒體對南昌檔案特藏庫的建成開放進行了專題采訪播報。
（二）到群眾中宣傳——利用重大檔案紀念日舉辦展覽
舉辦檔案展覽是一項重要的檔案文化與宣傳工作，但由于受館庫面積和功能分區的限制，南昌市檔案館一直沒有專門的展覽用房，極大地制約了檔案展覽的舉辦。如何創造性地開展檔案展覽工作，市檔案局（館）進行了多途徑的實踐探索，最后因為一個契機而使“走出去”辦展覽成為一種工作常態。
2013年6月9日是第六屆國際檔案日，也是第一個全國各級檔案部門集中開展檔案宣傳的活動日。南昌市檔案局（館）充分利用這個機會，采取“走出去”辦展覽、開展檔案宣傳的思路，在交通便利的南昌市秋水廣場開展了以“感受檔案魅力，觸摸歷史記憶”為主題的宣傳展覽活動。舉辦了“承載歷史.記憶南昌——南昌市檔案館館藏老照片展”、南昌市、縣（區）檔案工作宣傳展和檔案法制漫畫宣傳展，共展出51塊展板。通過展覽，展示了檔案館館藏珍品、展現了檔案工作風采、提升了群眾檔案法律意識；在活動現場開展檔案文化書籍贈閱活動和檔案咨詢活動，現場發放市檔案館編印的檔案文化類書籍600余套，接待200余人次檔案業務和法律咨詢；還通過舉辦市檔案館首屆開放日活動，讓群眾走進檔案館，感受檔案工作氛圍。由于活動舉辦前已經通過省市主流媒體、公交車及公交站臺、移動通訊平臺、檔案信息網及政務微博等廣泛開展了宣傳播報，活動當天共吸引了數千市民參加，取得了良好的活動效果，讓群眾真正感受到檔案就在自己身邊。
這種以“走出去辦展”助推館內外結合開展檔案工作宣傳的模式得以延續和拓展。2014年，市檔案局（館）結合黨的群眾路線教育實踐活動的開展，在南昌市紅谷大廈開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動，舉辦了“黨的群眾路線檔案圖片展”、“為民、務實、清廉——黨的群眾路線在南昌”、“《檔案管理違法違紀行為處分規定》漫畫宣傳展”等展覽，展出時間兩周，共接待參觀人數約5000余人。市檔案局（館）還進一步聯合南昌市東湖區北湖社區、西湖區香江社區聯合舉辦了黨的群眾路線教育實踐活動“檔案便民服務進社區”活動，來到社區居民身邊開展檔案咨詢服務活動，共發放宣傳資料1000余份，接待咨詢300余人。2015年，市檔案局（館）在紅谷大廈開展以“檔案與你相伴”為主題的宣傳活動，舉辦了檔案法制漫畫宣傳展和全市檔案工作展，吸引了近千名機關單位職工和群眾前來參觀。2016年，市檔案局（館）通過舉辦“檔案與民生”主題展覽和開展宣傳展覽進社區活動，吸引了近千市民參與。
每年“6.9國際檔案日”展覽活動舉辦期間，江西衛視、江西日報、南昌電視臺、南昌日報、南昌晚報、江西晨報等多家省市新聞媒體都前往現場進行采訪播報，進一步擴大了檔案展覽工作的影響力。市檔案局（館）通過“走出去”舉辦展覽，為全市檔案工作營造了濃厚的氛圍，普及了檔案知識與文化，宣傳了檔案工作，提升了全社會的檔案意識，取得了良好的宣傳和教育效果。
（三）加強外部協作——依靠檔案教育示范基地舉辦展覽
近年來，各地檔案部門憑借館藏檔案資源舉辦館藏珍品、城市變遷、文化藝術等專題展覽，展現了檔案的教育宣傳功能。由于受場地限制，南昌市檔案局（館）以往在館內舉辦的展覽影響力有限，2013年，市檔案局（館）大膽實施“走出去”戰略，積極探索與其他部門聯合舉辦檔案展覽的模式，創建了首批檔案教育示范基地——梅汝璈故居，指導青云譜區檔案局（館）與青云譜區文化廣電旅游新聞出版局聯合簽署了《梅汝璈故居共同保護、開發、利用合作意向書》，明確了雙方不定期聯合舉辦各種展覽活動，對梅汝璈故居資源實行共同開發、共同利用。市檔案局（館）還與他們一同赴中國第二歷史檔案館、侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀念館、上海交通大學東京審判研究中心，查找、復制梅汝璈相關檔案資料，并積極聯系梅汝璈后人，征集到了一批珍貴的梅汝璈生平資料和實物。
為加強對教育示范基地的規范化管理，2013年9月13日，南昌市檔案局（館）出臺《南昌市檔案教育示范基地管理辦法》，并于同年12月17日成立了由南昌市檔案局（館）、江西省檔案局（館）、南昌大學有關專家組成的南昌市檔案教育示范基地評審小組。2014年，南昌市檔案局（館）啟動了第二批檔案教育示范基地評審活動，安義縣千年古村群、南昌縣塘南鎮令公廟、灣里區洪崖丹井、進賢縣李渡燒酒作坊順利通過評審，通過加強旅游景區相關資料的征集并開展專題展覽，讓游客在游覽基地風景的同時，能夠深刻感受基地深厚的歷史文化底蘊。
（四）緊跟時代潮流——發揮新媒介優勢舉辦展覽
隨著時代的進步，科技發展日新月異，傳播手段層出不窮，市檔案局（館）積極運用群眾喜聞樂見的網絡和自媒體途徑，實現服務形式的創新展現。在南昌檔案信息網上開設了“網上展覽”欄目，網民可在線觀看“滄桑巨變——新老南昌圖片展”、“南昌館藏檔案珍品展”等網上檔案展覽，感受南昌歷史文化的厚重，與年代久遠館藏珍品進行時空對話。市檔案局（館）將每年“6.9國際檔案日”宣傳展覽在南昌檔案信息網同步展出，網民只需輕點鼠標即可觀看到全部展覽內容。此外，市檔案局（館）還利用政務微博平臺，制作專題內容，進行播報展出。2012年5月份，市檔案局（館）工作人員前往南昌地鐵一號線位于老城區的8個站點拍攝，為即將被拆遷的標志性建筑物和老街古巷留存影像資料，并在局政務微博上推出“地鐵建設，城市記憶”系列圖片展覽。另外，市檔案局（館）還在政務微博上陸續推出了 “‘五四’運動在南昌”、“ 1949.5.22：南昌解放”、“畢業季檔案處理”、 “八一軍旗紅”等系列圖片展覽共53條，被轉播238次，評論36條，通過與網民互動交流，積極傳播南昌歷史知識和檔案文化，不斷增強全社會檔案意識。
南昌市檔案局（館） 羅斌
