淺談檔案文獻(xiàn)資料的收集技巧和方法(上)
作者：畢瑾耀 陳建
來(lái)源：《山東檔案》
在檔案文獻(xiàn)編纂工作中，編纂者在確定編纂題目后，將能反映選題的檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行查找整理，以供進(jìn)一步挑選，此即為檔案文獻(xiàn)的收集過(guò)程。“收集工作是具體編纂工作環(huán)節(jié)的重要開(kāi)端”，收集檔案文獻(xiàn)就是為檔案文獻(xiàn)編纂尋找原料的過(guò)程，其地位和作用不可小視。筆者認(rèn)為，“全面”“巧妙”“科學(xué)”是做好文獻(xiàn)資料收集的三大法寶，三者貫穿于檔案收集工作的全過(guò)程，相互協(xié)調(diào)、相互配合，缺一不可。
一、要全面地收集檔案文獻(xiàn)資料
收集檔案文獻(xiàn)必須堅(jiān)持的一大原則就是全面收集，寧多勿漏。編纂者不僅要查找涉及編纂主題的直接全宗，而且要查找間接全宗；不僅要查找文獻(xiàn)檔案，而且要注意收集口述檔案等非文獻(xiàn)載體檔案。可見(jiàn)，要做到全面收集檔案文獻(xiàn)，要求編纂者必須投入大量的時(shí)間和精力，投機(jī)取巧、走捷徑的想法是不可能做好檔案文獻(xiàn)編纂工作的。
（一）首抓直接全宗
馬克思主義的矛盾論告訴我們，要善于集中力量解決主要矛盾，直接全宗便是收集檔案文獻(xiàn)資料的“主要矛盾”。直接全宗是與匯編題目有直接關(guān)系的全宗，與編纂主題的聯(lián)系最密切，最能反映檔案文獻(xiàn)編纂主題的來(lái)龍去脈，而且一般也最容易收集，先期收集必須全面到位。比如編纂《西安事變資料》，要收集的直接全宗自然是張學(xué)良、楊虎城兩位將軍在這一歷史時(shí)期內(nèi)形成的檔案，它們是反映西安事變歷史背景、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響及歷史意義的主要檔案，是此匯編的主體部分，編纂者一定要認(rèn)真收集。
（二）重視間接全宗
直接全宗必須重視，間接全宗也不能忽視。間接全宗指由不同作者寫(xiě)作、不同立檔單位存檔、不同時(shí)間形成的檔案文獻(xiàn)，雖不直接反映編纂主題，但其內(nèi)容卻涉及到了匯編題目所要反映的有關(guān)歷史事實(shí)或人物，這樣的全宗就稱(chēng)為間接全宗。 這些檔案文獻(xiàn)資料一般分藏于各個(gè)全宗與案卷之中，比較分散。說(shuō)其為間接全宗并非表明其地位不重要，因?yàn)橛行╅g接全宗往往從另一個(gè)側(cè)面向人們傳遞著關(guān)于編纂主題的重要信息，因此必須引起足夠重視。比如在編纂《北京自來(lái)水公司檔案史料》時(shí)，編纂人員在清外交部檔案中發(fā)現(xiàn)了一份檔案叫《北京自來(lái)水公司與外交使團(tuán)在東交民巷安裝水管的合同》，而這份檔案在北京自來(lái)水公司的檔案全宗中卻未發(fā)現(xiàn)，它雖在間接全宗中，卻是北京自來(lái)水公司發(fā)展史上的一個(gè)重要事件，是研究北京自來(lái)水公司發(fā)展史中不可多得的珍貴史料，由此間接全宗的作用可見(jiàn)一斑。
（三）注意收集口述檔案史料等非載體形式檔案
收集檔案文獻(xiàn)不僅要注意收集書(shū)面文獻(xiàn)資料，還應(yīng)注意收集口述檔案史料。口述檔案是記錄人們語(yǔ)言信息的材料的總稱(chēng)。口述檔案史料有一些自身的缺陷，存在不夠準(zhǔn)確、缺乏物證等問(wèn)題，但因?yàn)槎嘤墒录囊?jiàn)證人口口相傳而來(lái)，雖不穩(wěn)定，也仍有一定的可信性。而且口述檔案史料往往會(huì)涉及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)狀況層面的內(nèi)容，以及民眾對(duì)政治活動(dòng)變化的反應(yīng)乃至參與情況，從而有利于研究者對(duì)整個(gè)歷史作出更加全面的考察。可見(jiàn)，口述檔案是文字檔案有益而且必要的補(bǔ)充，其在檔案文獻(xiàn)編纂中的價(jià)值是不容忽視的。比如，司馬遷在編纂《史記》過(guò)程中就采用了大量的口述檔案史料，司馬遷20歲時(shí)就漫游全國(guó)，采訪調(diào)查，收集了大量的口述檔案史料。在西漢開(kāi)國(guó)元?jiǎng)醉n信的家鄉(xiāng)淮陰，司馬遷從韓信家鄉(xiāng)父老嘴里聽(tīng)到很多關(guān)于韓信的傳說(shuō)和故事，韓信“胯下之辱”這一故事就是這樣收集來(lái)的，這些第一手材料是司馬遷在檔案記載中不可能看到的。司馬遷對(duì)這些材料認(rèn)真考證，大膽采用，才為我們后人留下了極具歷史研究?jī)r(jià)值的史學(xué)巨著——《史記》。
