網絡信息資源組織與數字圖書館

信息組織是指采用一定的方式，將某一方面的大量的、分散的、雜亂的信息經過整序、優化，形成一個便于有效利用的系統的過程。網絡信息資源的組織是指將網絡上無序狀態的特定信息，根據一定的原則和方法，采用一定的技術使其有序化、系統化的過程，以便人們有效地傳遞和利用。

研究網絡檔案信息檢索問題，離不開網絡這個大環境。網絡是一種技術和工具，是一種承載信息的媒體，是一種開放的信息環境。網絡承載的信息資源極為豐富，門類繁多，檔案信息資源不過是其中的滄海一粟。目前，很難有一個完備的檢索或分類體系將網絡信息資源變得有序化。從浩如煙海的網絡信息中迅速準確地發現所需信息，已成為網絡用戶面臨的主要難題。

在這種情況下，圖書館界適時而動，致力于將其服務功能向網絡信息資源組織方面拓展，于是出現了數字圖書館。“數字圖書館可非正式地定義為有組織的信息館藏及相關服務，信息以數字化形式保存，并通過網絡進行訪問。定義的核心在于說明信息是有組織的。”

圖書館的最高理想是擁有無限量的文獻信息，網絡環境的便利使得這一目標更加容易實現。相對于傳統圖書館，數字圖書館的館藏結構發生了很大變化。數字圖書館的館藏結構包含現實資源和虛擬資源二個組成部分。所謂現實資源是指存放于本館的文獻實體及屬于本館的以光盤、磁盤、磁帶等各種實體載體形態存在的數字化文獻。虛擬資源又稱網絡資源，是指通過計算機系統及通信網絡可訪問的數字化信息。為此，數字圖書館建設的核心內容包括兩個方面：一方面，針對現實資源而言，要“將館藏文獻資源包括印刷型、縮微型、視聽型文獻及電子出版物、特色數據庫等以數字化形式發布到網上，成為網上信息資源的一部分。傳統圖書館擁有豐富的館藏信息資源，通過一定的數字化轉化技術將本館的印刷型文獻數字化，可以為數字圖書館提供大量可以利用的信息資源”。另一方面，針對虛擬資源，要實現對網絡信息資源的組織。虛擬資源出現，使得圖書館館藏從有限擴大到了無限。在未來發展中，虛擬資源的比重會日益增大。最終，一個數字圖書館似乎就是網絡中部分或者全部的信息資源。而這些信息資源數量龐大，內容包羅萬象，在很大程度上處于混亂的無序狀態。數字圖書館不得不對這些網絡信息資源進行分類、整序、指引。于是，圖書館從局限于收藏具體的、有限的文獻信息轉變為開發、鏈接和傳送信息資源，將散亂、無序、海量的信息，根據一定的原則和方法，采用一定的技術使其變得有序化、結構化、系統化。從而對網絡信息資源進行組織，成為數字圖書館的重要職能之一。

圖書館界對網絡信息資源的組織，是根據特定的目的，針對選定的學科領域，利用圖書館專業優勢，將圖書館整套運作程序作用于網絡，借助或籌建搜索引擎等網絡信息檢索工具，上網搜索、挖掘、發現各種信息資源，分門別類進行過濾、分解、梳理以及綜合歸集，并通過建立索引與動態連接，編制相配套的二次文獻，將其加工整合成特定用戶需要的序列化的有效信息資源，為用戶提供查詢服務，從而擔負起網絡信息資源導航者的角色。如美國麻省理工學院圖書館組織的“虛擬參考館藏”，將經過選擇的網絡信息資源分成29個類目，從學科角度劃分為法律、政治、醫學等，從機構角度劃分為學會與協會、高等院校、公司、工廠、政府機構等，從實用性角度劃分為求職、基金、稅務等，甚至還有旅行、天氣等信息。這些虛擬館藏包括211個網絡站點或網絡數據庫的檢索入口，還有其他大型圖書館虛擬館藏的聯接點。這樣，對網絡中大量的信息，主要是學術信息進行了組織。再如美國伯克利公共圖書館的“圖書館員因特網指引”，提供了一個多級主題詞網絡資源檢索庫。共有591個主題類目按字母順序排列，每個主題涵蓋相關的因特網站點或數據庫鏈接，并對每一個聯接點的信息內容都有簡要介紹。再如我國教育部系統的CALIS(China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統）計劃中的“重點學科導航庫”子項目，就是各地區的中心圖書館分學科對因特網信息資源進行組織的一個良好開端。可見，在信息化建設中圖書館將其傳統的管理方法和手段應用于網絡信息資源的組織管理，幫助用戶從盡可能廣的空間用盡可能短的時間盡可能多地獲取有價值的信息。

對于網絡中專業化檔案信息資源的組織，理論上應屬于數字圖書館信息資源組織的一部分。但是，迄今為止鮮有圖書館選定檔案這個學科領域進行信息資源組織，其所組織的各類信息資源中也很少包括檔案信息。而且圖書館界是基于對全部網絡信息資源加以組織的層面上，所做的信息組織不夠深入。所謂的“孤島現象”、“無頭現象”，就是網絡檔案信息資源缺乏組織的表現。在這個方面，同為信息服務部門的檔案機構，應該在本行業范圍內憑借自我力量對網絡檔案信息資源進行有效的組織。