歸檔文件材料必須完整，能夠反映本單位各項活動及其全過程；歸檔文件材料準確，反映本單位各項活動的真實面貌。對于所收集的文件材料保存價值的鑒別，首先確定其是否歸檔，再劃分歸檔文件材料的保管期限（永久、長期、短期）。
    產品文件材料完整性的鑒別，要求每一型號產品的文件材料應當完整成套，在一套材料中不能缺項，在一份材料中不能缺頁。產品文件材料的準確性，要求產品文件材料記載和反映的內容，應當同產品開發的實際過程相一致；藍圖與底圖一致，底圖與變更單一致；藍底圖的變更應符合有關標準要求。
    基建項目歸檔文件材料必須完整，從分部、分項、單項工程到整個建設項目，包括各個專業、階段、環節的文件材料齊全；歸檔文件材料必須準確，隱蔽工程施工與驗收記錄，要真實反映工程實況，竣工圖標記清楚，圖物相符，符合有關規定。
    設備儀器文件材料必須完整，要求設備儀器從立項或購置開始，包括開箱驗收、安裝調試、運行、維修、更新改造等全過程形成的文件材料完整成套；企業設備儀器按工藝階段或專業系統分，各單臺設備儀器文件材料必須完整。設備儀器文件材料，特別是安裝調試、大中修、更新改造等過程形成的文件材料必須準確，圖物相符，真實反映設備儀器的完好狀況。
    科研課題文件材料完整性，即一項科研課題，從立項準備至成果推廣應用各個階段形成的文件材料必須完整，不得缺項、缺頁，負成果的文件材料也應完整成套；科研課題文件材料的準確性，要求課題文件材料必須準確、真實，如成果報告與實驗記錄一致。