（1）管理類文件材料一般采取以問題特征為主，結合其他（責任者、時間、文種、地區、通訊者）特征組卷。而會議文件材料，按一會一（或數）卷；工作計劃、總結等文件材料一般按文種或責任者組卷；統計報表、名冊等文件材料，按問題結合部門組卷；非訴訟案件的材料（含人民來信），可按問題和人名組卷，可一案一（或數）卷。
    （2）產品類、科研類、基建類、設備儀器類文字材料一般按所反映問題的有機聯系結合時間組卷。文字材料較少或圖樣材料與文字材料密不可分時，圖樣材料與文字材料可混合組卷，一般文字材料排列在前，圖樣材料在后。密不可分的文字材料依次排列在一起。即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。圖樣材料按圖樣目錄排列，沒有目錄的，按所反映對象的隸屬關系和有機聯系排列。
    產品文件材料一般按計劃決策、設計、試制、鑒定、生產等階段分別組卷。階段的材料較少時，可合并組卷；材料較多時，可按問題、結構（部件或組件）或專業、系統分別組卷。機電產品圖樣材料按產品設計、工藝、工裝分別組卷。
    （3）科研課題文件材料按科研課題研究階段（立項準備、研究實驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用）分別組卷。
    （4）基建工程文件材料按基建項目立項、設計、施工、竣工四個階段分別組卷。立項階段文件材料按項目申報、地質勘探、工程征地、申照、招投標、工程監理等方面分別組卷。設計階段文件材料按工程設計程序，即初步設計、技術設計、施工圖設計三個階段分別組卷。工程施工階段文件材料，一般按單位、單項工程或專業分別組卷。
    （5）設備儀器文件材料按材料形成環節分別組卷。各個環節的材料較少時，可合并組卷；材料較多時，可按問題、專業、系統、工藝、部件等分別組卷。單體設備儀器文件材料，按其型號組卷。同型號的設備儀器文件材料，按其固定資產編號順序分別立卷，一套圖樣材料的，歸入第一臺（套）設備儀器的卷內。
    （6）會計類文件材料組卷應按照國家財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》進行，通常會計憑證是由經辦會計按形成時間先后分別裝訂成若干冊，一冊為一卷；會計帳本，基本上是一本為一卷；財務報告，年報、季報、月報要分別裝訂成卷。 
    （7）照片檔案一般按問題——年度進行分類。