（1）管理性文件材料按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類分別組卷，涉及兩個以上職能的文件材料，固定于一個類目中。
    管理性文件材料應(yīng)按其形成或針對的年度分開。一般文件放在形成年度；跨年度的請示與批復(fù)按復(fù)文年度；跨年度的計劃、規(guī)劃歸入針對的第一年；跨年度的總結(jié)歸入針對的最后一年；非訴訟案件的材料歸入結(jié)案年；法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年。獨立項目形成的管理性文件材料，歸入該項目整理組卷。 同一案卷內(nèi)文件材料的保管期限應(yīng)當(dāng)基本相同。
    （2）產(chǎn)品開發(fā)、科研課題研究、基建工程建設(shè)、設(shè)備儀器制造或購置活動前期形成的文件材料，應(yīng)分別歸入產(chǎn)品類、科研類、基建類、設(shè)備儀器類整理組卷。產(chǎn)品類、基建類文件材料組卷時，文件材料的保管期限應(yīng)當(dāng)服從內(nèi)容的完整，即服從材料的成套性。
    產(chǎn)品換代、改型，以基型產(chǎn)品為基礎(chǔ)，保存一套完整的基型產(chǎn)品文件材料，換代、改型產(chǎn)品可只保存變更部分的文件材料。新產(chǎn)品采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，可不劃歸新產(chǎn)品文件材料保存，但應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的目錄中標(biāo)注其圖樣的名稱和編號。以技術(shù)轉(zhuǎn)讓、出賣成果為目的，以及研制單位不生產(chǎn)的新產(chǎn)品，其文件材料歸科研類整理組卷。
    （3）科研文件材料按科研課題整理組卷，不同課題的材料不得混合組卷。負成果或因故中斷的課題文件材料亦應(yīng)組卷歸檔。
    研制開發(fā)并形成生產(chǎn)能力的產(chǎn)品，其文件材料歸產(chǎn)品類整理組卷。
    （4）基建工程中與土建工程密不可分的設(shè)備儀器及其安裝調(diào)試文件材料，同土建工程的一起整理組卷；設(shè)備儀器運行使用、維修、更新改造形成的材料，歸入設(shè)備儀器類整理組卷；能與土建工程分離的設(shè)備儀器及其安裝調(diào)試文件材料，歸設(shè)備儀器類整理組卷。
    （5）技術(shù)改造項目形成的設(shè)備儀器文件材料應(yīng)作為獨立項目，單獨進行整理組卷。
    （6）企業(yè)文件材料組成的案卷，案卷裝具及卷內(nèi)表格應(yīng)當(dāng)符合DB37/T181標(biāo)準(zhǔn)要求。
    企業(yè)活動中形成的聲音、圖像等文件材料，應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11821、DA/T15要求整理組卷。照片檔案的底片應(yīng)單獨整理和存放，且底片中的負片、反轉(zhuǎn)片也應(yīng)分別單獨整理和存放。照片檔案的照片和說明一同整理和存放，按問題-年度進行分類組卷。即根據(jù)分類情況，將照片和說明一起固定在芯頁上，組成案卷。磁性載體文件，同一項目同一類別的存儲在同種磁性載體上，并按照GB1989、GB7574和GB9416.1轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式，一式兩份（A、B盤）。