企業文件材料的積累，是企業在各項活動形成的文件材料運轉結束后，進行的一項經常性的工作。目的是避免企業文件材料的散失、損壞，維護它的齊全、完整與安全。既便于平時使用，同時又為整理和歸檔打下良好基礎。
    管理文件材料的積累：
    企業管理文件材料的形成、運轉過程，一般都通過文書工作這條渠道進行，同時也隨之進行文件材料的積累，具體做法是：
    （1）選定積累地點。大中型企業文件材料的積累地點，應放在企業辦公（秘書）部門、總工程師辦公室和各職能部門，由專（兼）職文書人員負責。小型企業統一放到企業綜合（文秘）部門，由專（兼）職文書人員負責全廠文件材料的平時積累工作。
    （2）編制案卷類目。案卷類目的內容一般包括：類別、條目和編號。其中類別是指企業文件材料歸屬的類和屬類；條目是指一組具有密切聯系的企業文件材料的組合；編號是指類別和條目的臨時序號。類別的設置，一般應依據《工業企業檔案分類試行規則》進行，但應結合本企業的客觀實際情況，適當增加或減少。類目下按職能或問題擬制條目，每個條目要能具體指明所包含文件材料的內容，應避免籠統、含糊或過于繁瑣；條目按重要程度與聯系排序編號，以固定每一條目的次序，便于文件材料對號入座和隨時查找卷內文件材料。為各類別的每一個條目準備一個卷盒（或卷夾），在卷盒（卷夾）的封面上標上條目名稱和代號，順序排放在積累文件的柜架內。
    （3）進行核對清退工作。企業管理文件材料的核對清退工作，應隨時或定期進行。發文，可按發文登記本向發文承辦人員核對清退原稿和復印件。收文，以收文登記簿為準，凡辦理完畢的應隨時清退收回；未辦理完畢的要結合催辦工作向有關部門或人員核對，辦理完畢時再清退。內部文件材料，例如各種會議記錄與文件、市場信息、質量動態和其他調研報告、統計報表、工作計劃與總結等，一般不通過收文、發文登記、均屬"帳外"文件，專（兼）職文書人員應同有關部門取得聯系，掌握動向 ，及時收集，避免散失。
    （4）預立卷。專（兼）職文書人員將核對清退回來的文件材料進行鑒別和挑選，如揀出不需要立卷歸檔的部分，檢查文件頁數、附件是否齊全，檢查文書處理程序是否完成，來龍去脈是否清楚等，如發現存在問題應及時詢問承辦人，以確保文件材料齊全完整。對應當立卷歸檔的文件材料，按其內容、特征和保存價值等，正確判定其歸屬類別與條目，對號入座，歸入積累的卷盒（卷夾）內。
    科技文件材料的積累：
    （1）積累方式
    ①科技人員個人積累。即由科技人員負責積累與保管在個人工作職責范圍內形成的各種文件材料。這種方式便于科技人員經常查閱使用文件材料，繼續完成科技生產任務；
    ②專業科室積累。是指對本專業科室職能活動中形成的依據性、原始性、中間性和成果性文件材料實行統一積累和保管，一般由項目負責人或指定人兼管或專管。這種積累方式便于在同一科室或課題組現行科技生產活動中對科技文件材料的利用；
    ③檔案部門積累。中小型企業，特別是小型企業的科技文件材料，一般不由科技人員個人或專業科室積累和保管，而由檔案部門積累與保管。在中小型企業和大型企業，對于那些使用范圍廣、數量較多的成套圖樣，協作單位送來的科技文件材料，也都由檔案部門統一積累和保管，以利于保密和查找利用。至于底圖，一般在全套圖紙描繪、審簽完畢后，也立即移交檔案部門積累和保管。
    （2）積累方法
    ①依據《工業企業檔案分類試行規則》，將科技文件材料分為產品、科研、基本建設、設備儀器等幾類，然后在各類內再按型號、課題、項目等分別設文件材料積累袋；
    ②有關人員對科技文件材料進行檢查后，以每一產品或設備型號、科研課題、工程項目為單位，裝入一袋或幾袋，予以積累和保管；
    ③每個積累袋內要登記一份目錄（樣式參見卷內文件目錄），這是管理科技文件材料的清單。因工作需要，履行登記手續，均可以借閱；
    ④當生產、科研或基建活動告一段落，或全部完成時，按科技文件材料歸檔制度的要求，逐卷進行加工整理，做好歸檔準備。
    會計文件材料的積累：
    會計文件材料由會計部門經辦，也由會計部門積累和保管。
    會計憑證。當月產生的原始憑證，經審核填制記賬憑證，分別登記于不同賬簿，并在下月底前按規定將憑證裝訂成冊，集中保管。
    賬簿。總帳、現金賬、日記賬和各種明細賬，一個會計年度各形成一本，本年度終結更換新賬簿，舊賬簿在會計部門保存。
    財務報告。分旬報、月報、季報和年報，根據總帳、明細賬和有關資料編制，反映一定時期內經濟活動和財務收支情況。財務報告產生后，在會計部門積累和保管。