同一案卷內文件材料的幅面規格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210(260×185)mm的文件材料，應向內折疊成標準幅面；圖樣材料采用“手風琴”式折疊法，圖面朝里，標題欄外露。圖樣材料采取裝訂形式，應當留出裝訂位置。對幅面小不易裝訂的材料，應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托紙底部注明“此頁共×張”。
    對裝訂可能發生壓字現象的文件材料，應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊紙條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉發件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬訂題名，外加［ ］標識。
    裝訂的案卷用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，卷內文件目錄（原有圖樣目錄除外）在文件之前，備考表在文件之后，文件按所編頁號排列，要下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結頭系在案卷背面。