在企業，一般把黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作中形成的文件材料列入文書檔案的范圍。
目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理和按“件”整理。
    一、按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：
    （1）分類。常用的是年度分類法和問題發類法。
    （2）組卷。就是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。
    （3）卷內文件材料排列。即按文件形成的時間先后或重要程度排列。
    （4）編號。對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號。
    （5）編制卷內目錄和備考表。
     二、按“件”整理要以計算機管理為前提條件，按《歸檔文件整理規則》執行。主要步驟有：
    （1）對歸檔文件逐件裝訂固定。
    （2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度——保管期限分類（不確定保管期限的，只按年度——問題分類即可）。
    （3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中。
    （4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關欄目的內容。
    （5）編制歸檔文件目錄。
    （6）將歸檔文件按連續件號順序裝盒。