新規則本著“需要、可能、合理、科學”的原則，以“簡化整理，深化檢索”為宗旨，在充分調研國內過去繁瑣、復雜的組卷過程。現改為以“件”為單位，從檢索的實際需要及減輕整理工作量出發，規定“正本與定稿為一件，來文與復文可為一件”；分類方法固定為年度、保管期限、機構（問題）3種，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次；在裝訂方面以“件”為單位進行。對裝訂材料不作統一規定，只要符合檔案保護要求即可；裝訂方法也不限于三孔一線；在排列方法中強調按事由排列，時間、重要程度等作為參考因素，可根據實際情況選 用；歸檔章的位置不限于首頁右上角，首頁上端空白處皆可；同時對章上項目加以調整，只保留檢索必備項目；取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄；件內文件有頁號時，無需編頁號，目錄改設“頁數”項；歸檔文件直接裝盒保管；無需擬寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫檔案盒盒脊；檔案盒的項目設置了較大變化。封面只設“全宗名稱”項，取消了“類目名稱、案卷題名、起止時間、保管期限、件頁數量、全宗號、目錄號、案卷號、歸檔號”等項目；盒脊取消“目錄號、案卷號”項，保留“全宗號、年度”項，增設“保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號”項。