《銅川市市級機關立卷歸檔年檢試行辦法》規定，年檢的程序為：1、受檢單位在收到市檔案局發出的安排通知后，即行安排有關人員準備好受檢年度有關文據，如：分類大綱、歸檔范圍、保管期限表、收發文簿、大事記、案卷目錄、全引目錄等。按時接受年檢工作人員檢查。2、年檢分四步進行：（1）工作組聽取受檢單位介紹受檢年度檔案立卷歸檔和目錄編制情況；（2）工作組對照有關文據、規范查驗各門類檔案的完整率和準確率；抽查各類檔案立卷歸檔質量；查驗案卷目錄、全引目錄、照片目錄以及大事記和檔案上架排列情況；復查前次年檢不合格項目改正情況；（3）年檢工作組評論，作出年檢結論；（4）填寫《年檢表》或整改意見書。
　　年檢的效用為：1、年檢結果作為年終市考評辦等考核有關單位領導班子、領導干部及有關人員的依據之一。2、年檢合格之檔案、目錄、大事記在檔案工作目標管理定級和檔案移交進館時免檢。3、對年檢不合格之檔案、目錄、大事記、受檢單位應在下次年檢前糾正。再次年檢時專項復檢。連續兩次年檢不合格并在限期內未改正者，將根據具體情況，依照《檔案法》等相關法律法規予以相應的行政處分或行政處罰。