民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產、經營、科研、基建以及各項管理活動中形成的，對企業(yè)具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；是維護營企業(yè)歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。
　　民營企業(yè)檔案工作應保持與企業(yè)同步協(xié)調發(fā)展。民營企業(yè)建立初期就應提供必要的檔案工作條件，建立與之相適應的檔案工作制度。一般情況下，從業(yè)人員50人以上，產值或營業(yè)額在500萬元以上的民營企業(yè)應建立必要的檔案工作機構，確定專人管理檔案工作。對產值100萬元以上，500萬元以下的民營企業(yè)應指定可靠人員，明確職責任務，兼管檔案工作，確保企業(yè)檔案資料完整與安全。民營企業(yè)檔案應實行集中統(tǒng)一管理，業(yè)主負責制。